Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ngay trên điện thoại để tiết kiệm được thời gian và không cần phải đến cơ quan công an để làm thủ tục. Tham khảo ngay những hướng dẫn dưới đây của Infofinance.vn để rõ hơn về cách thức thực hiện này.
Đăng ký tạm trú là gì?
Đăng ký tạm trú là thủ tục đăng ký với chính quyền địa phương để thông báo về địa điểm tạm trú của người dân tại một địa chỉ khác với địa chỉ đăng ký thường trú của họ. Thủ tục này bắt buộc đối với những người dân không có đăng ký thường trú tại địa phương hoặc có đăng ký thường trú tại địa phương khác và đang tạm trú tại địa phương trong thời gian dài hơn 90 ngày.
Việc đăng ký tạm trú giúp chính quyền địa phương quản lý dân cư tại địa phương, đảm bảo việc cung cấp các dịch vụ công cộng cho người dân được thuận tiện và chính xác. Ngoài ra, việc đăng ký tạm trú cũng giúp người dân đảm bảo quyền lợi của mình trong việc sử dụng các dịch vụ tại địa phương như chăm sóc sức khỏe, giáo dục, bảo hiểm xã hội, v.v.
Quy định về đăng ký tạm trú
Các công dân khi thay đổi chỗ ở phải thực hiện đăng ký tạm trú mới. Nếu chỗ ở mới nằm trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã đã đăng ký thường trú, thì công dân phải thực hiện đăng ký tạm trú mới theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 55/2021/TT-BCA.
Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt được quy định như: học sinh, sinh viên, học viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên; người lao động đến ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động; trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo; và người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội.
Trong trường hợp người tạm trú được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội, thì cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú và gửi văn bản đề nghị đăng ký tạm trú cho cơ quan đăng ký cư trú. Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp cũng cần cập nhật thông tin về nơi tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Danh sách người tạm trú bao gồm các thông tin cơ bản như: họ, chữ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.
Điều kiện đăng ký tạm trú
Nếu công dân di chuyển đến sinh sống tại một địa điểm hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác trong thời gian từ 30 ngày trở lên, họ phải thực hiện đăng ký tạm trú.
Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Tuy nhiên, công dân không được phép đăng ký tạm trú mới tại địa điểm ở quy định tại Điều 23 của Luật Cư trú năm 2020.
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Để có thể đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên điện thoại thành công thì mọi người có thể áp dụng những bước thực hiện dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào cổng Dịch vụ công quản lý cư trú
Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ và chọn mục Tạm trú để tiến hành thực hiện thủ tục.
Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia của mình để tiếp tục. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn mục Đăng ký để tạo tài khoản đăng nhập. Bạn có thể đăng ký bằng thuê bao di động để đăng ký dễ dàng hơn.
Bước 2: Khai báo thông tin cá nhân Đăng ký tạm trú
(Đây là bước quan trọng và yêu cầu người dân cần phải thực hiện chính xác theo từng bước đã được hệ thống yêu cầu)
Sau khi đăng nhập thành công, để đăng ký tạm trú trực tuyến, bạn cần khai báo thông tin của bản thân. Các mục thông tin cần khai báo bao gồm:
+ Tỉnh/thành phố; Quận/huyện; Phường/xã: Bạn cần khai báo nơi định đăng ký tạm trú ở đây. Bạn chỉ cần khai đủ 3 mục này, còn mục Cơ quan thực hiện sẽ được điền tự động.
+ Mục Thủ tục: Tại mục này, bạn chọn Đăng ký tạm trú. Lưu ý chỉ chọn tích vào ô Đăng ký lập hộ mới, còn nếu đăng ký tạm trú vào hộ khác thì không chọn.
+ Tiếp đó, bạn chọn các trường hợp của bản thân, ví dụ như: Nhân khẩu từ ngoài tỉnh đến; Nhân khẩu từ ngoài xã trong huyện đến,…
+ Tạm trú từ ngày và Tạm trú đến ngày: Bạn điền thời gian đã dự định tạm trú.
+ Người khai báo là người thay đổi: Nếu bạn đã có thông tin thì khi kích chọn mục này, mọi thông tin sẽ được hiển thị tự động. Còn nếu chưa có thông tin, bạn cần đến cơ quan đăng ký quản lý cư trú để cập nhật thông tin của bản thân.
+ Thông tin cá nhân: Bao gồm Họ tên; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Số Định danh cá nhân (CCCD)/CMND; Nơi thường trú; Nơi ở hiện tại.
+ Quan hệ với chủ hộ: Họ tên chủ hộ, quan hệ, số CCCD/CMND chủ hộ.
+ Nội dung đề nghị: Tự động từ lựa chọn ở trường hợp và thủ tục phía trên.
+ Nơi đề nghị đăng ký tạm trú: Địa chỉ nơi tạm trú đã khai báo.
+ Hồ sơ đính kèm: Tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
+ Hình thức nhận: Lựa chọn cách thức nhận.
Cuối cùng, kiểm tra lại thông tin và ấn “Gửi đăng ký”. Sau khi xử lý, kết quả đăng ký sẽ được gửi về theo hình thức đã chọn ở trên.
Bước 3: Chờ đợi kết quả từ cơ quan có thẩm quyền
Khi đã nộp hồ sơ, bạn phải chờ đợi cán bộ có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính thông báo cho bạn về kết quả sau 3 ngày làm việc. Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bạn đến trực tiếp để xuất trình các giấy tờ bản chính, bạn cần phải tuân thủ yêu cầu đó để hoàn thành thủ tục.
Cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Để có thể đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thì mọi người có thể chọn lựa 1 trong 2 cách dưới đây
Bước 1: Nhận tài khoản khai báo thông tin cá nhân
Người đăng ký tạm trú truy cập vào Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi cơ sở lưu trú đặt để nhận tài khoản đăng ký.
Thông tin liên quan đến tài khoản đăng ký phải được cập nhật, chỉnh sửa, hoặc bổ sung ngay trên Trang thông tin điện tử nếu có sự thay đổi. Thông tin này bao gồm:
+ Tên của cơ sở lưu trú
+ Loại hình của cơ sở lưu trú
+ Địa chỉ của cơ sở lưu trú
+ Số điện thoại của cơ sở lưu trú
+ Email của cơ sở lưu trú
+ Họ và tên
+ Ngày, tháng, năm sinh
+ Số điện thoại
+ Số CMND hoặc thẻ CCCD hoặc hộ chiếu
Người đăng ký tạm trú có trách nhiệm quản lý và bảo mật tài khoản đăng ký và tất cả thông tin liên quan đến tài khoản đăng ký.
Nếu phát hiện tài khoản đăng ký bị đánh cắp, thông tin bị lợi dụng hoặc không thể sử dụng được, người đăng ký phải thông báo ngay cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
Trong trường hợp không có thông tin khai báo mới trong vòng 12 tháng hoặc phát hiện khai báo sai lệch, thông tin về người nước ngoài hoặc cơ sở lưu trú không chính xác, tài khoản khai báo sẽ bị tự động hủy giá trị sử dụng.
Bước 2: Khai báo thông tin đăng ký tạm trú
Người tạm trú nước ngoài phải truy cập Trang thông tin điện tử và đăng nhập vào tài khoản khai báo để thực hiện việc khai báo thông tin tạm trú.
Việc khai báo thông tin tạm trú cho người nước ngoài phải được thực hiện ngay khi họ đến đăng ký tạm trú. Thông tin này bao gồm:
+ Họ tên
+ Giới tính
+ Ngày tháng năm sinh
+ Quốc tịch
+ Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.
Thông tin này có thể nhập vào từng trường hợp vào các ô nhập dữ liệu hoặc chuyển tập tin nhập đính kèm theo tập tin mẫu được đăng tải trên Trang thông tin điện tử.
Trước khi xác nhận lưu thông tin, người khai báo tạm trú cần kiểm tra, sửa đổi, bổ sung các thông tin. Họ cũng nên kiểm tra mục quản lý thông tin khai báo tạm trú để xác định hệ thống đã tiếp nhận thông tin. Nếu hệ thống chưa tiếp nhận, người khai báo tạm trú cần thực hiện nhập lại thông tin.
Lưu ý: Người khai báo tạm trú chịu trách nhiệm kiểm tra, sửa đổi và bổ sung thông tin trước khi xác nhận lưu thông tin.
Bước 3: Tiếp nhận thông tin đăng ký tạm trú
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài thông qua Trang thông tin điện tử, trong vòng 24 giờ/07 ngày.
Nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo cho đồn biên phòng địa phương để đảm bảo an ninh trật tự.
Cách tra cứu đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Để tra cứu thông tin đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà thì mọi người có thể thực hiện theo những bước dưới đây:
+ Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú.
+ Bước 2: Nhấp vào mục “Quản lý hồ sơ dịch vụ công” và chọn “Hồ sơ mới đăng ký”.
+ Bước 3: Nhập Mã hồ sơ của bạn và chọn “Thủ tục hành chính” để xem kết quả hồ sơ của bạn.
+ Bước 4: Sau khi tìm thấy hồ sơ, bạn có thể xem trạng thái thực hiện thủ tục của hồ sơ đó để biết được tiến độ thực hiện và các bước cần thiết để hoàn thành đăng ký tạm trú.
Lưu ý: Quy trình kiểm tra tiến độ thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú online có thể khác nhau tùy vào cơ quan quản lý cư trú và trang thông tin điện tử được sử dụng.
Những lưu ý khi đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Để đăng ký tạm trú tạm vắng online một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn cần lưu ý các điều sau đây:
+ Các thông tin khai báo bắt buộc phải trùng với thông tin được quản lý trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Nếu không chính xác, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đến cơ quan quản lý cư trú (Công an cấp xã) để cập nhật hoặc bổ sung thông tin.
+ Khi nộp hồ sơ giấy tờ online, bạn cần đính kèm bản scan hoặc bản chụp các văn bản, giấy tờ cần thiết và phải có trách nhiệm trong việc cung cấp bản chính các loại giấy tờ trong quá trình làm việc nếu có yêu cầu từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Thời hạn đăng ký tạm trú tối đa là 03 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ hợp lệ. Khi đã đăng ký xong, kết quả sẽ được thông báo qua cập nhật bằng văn bản, qua email hoặc trên các cổng dịch vụ công. Nếu thủ tục không được chấp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
+ Theo Thông tư 55/2021, nếu bạn là học sinh, sinh viên ở tại ký túc xá hay khu nhà ở dành cho học sinh, sinh viên hoặc người lao động ở tập trung tại khu nhà ở dành riêng cho họ, thủ tục đăng ký tạm trú sẽ được thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó. Bạn không cần đăng ký tạm trú online trong trường hợp này.
Trên đây là những hướng dẫn liên quan đến cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà mà Infofinance.vn đã tổng hợp và chia sẻ với mọi người. Hy vọng với những thông tin trên thì mọi người có thể tham khảo và áp dụng thực hiện để đăng ký thành công.
