Thursday, 28 Mar 2024
Tin khác Tin tức

Cách ghi sổ giao ca trực bảo vệ mẫu hay nhất 2024

Công việc bảo vệ thường có đặc thù nghề nghiệp phải làm việc cả ngày và để đảm bảo quá trình làm nhiệm vụ bảo vệ xuyên suốt, không xảy ra vấn đề gì, thì việc bàn giao ca trực bảo vệ là một trong những công việc quan trọng. Để công bằng và rõ ràng thì cần thiết lập sổ giao ca trực cho phù hợp. Nếu mọi người đang tìm mẫu sổ và cách ghi sổ giao ca trực bảo vệ hay nhất thì tham khảo ngay bài viết sau đây của infofinance.vn

Sổ giao ca trực bảo vệ là gì?

Sổ giao ca trực bảo vệ là một tài liệu quan trọng trong hoạt động bảo vệ, được sử dụng để ghi lại thông tin về các ca trực và trao đổi trách nhiệm giữa các nhân viên bảo vệ trong quá trình giao ca. Thông qua sổ giao ca trực, các nhân viên bảo vệ có thể biết được thông tin về các hoạt động và sự cố xảy ra trong ca trực trước đó để có thể tiếp tục thực hiện công việc một cách hiệu quả và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động bảo vệ. Sổ giao ca trực thường được giữ tại điểm trông coi hoặc phòng bảo vệ để dễ dàng truy cập và kiểm tra.

Sổ giao ca trực bảo vệ có ý nghĩa gì?

Trong hoạt động bảo vệ thì sổ giao ca trực bảo vệ có ý nghĩa quan trọng, sau đây là một số ý nghĩa mà nó đem lại, mọi người có thể tham khảo khi  thực hiện nhiệm vụ

+ Giúp đảm bảo tính liên tục của hoạt động bảo vệ: thông qua sổ giao ca trực, các nhân viên bảo vệ có thể biết được thông tin về các hoạt động và sự cố xảy ra trong ca trực trước đó để có thể tiếp tục thực hiện công việc một cách hiệu quả và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động bảo vệ.

+ Hỗ trợ giám sát và quản lý hoạt động bảo vệ: sổ giao ca trực là một công cụ hữu ích để quản lý và giám sát hoạt động của các nhân viên bảo vệ, giúp cho các quản lý viên có thể kiểm tra và đánh giá hiệu quả của các hoạt động bảo vệ.

+ Là tài liệu chứng minh trong các trường hợp cần thiết: sổ giao ca trực cũng có thể được sử dụng như một tài liệu chứng minh trong các trường hợp cần thiết như khi xảy ra sự cố hoặc vi phạm an ninh.

Vì vậy, việc duy trì và quản lý sổ giao ca trực bảo vệ là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động bảo vệ được thực hiện một cách hiệu quả và có tính liên tục.

Sổ giao ca trực bảo vệ gồm những nội dung gì?

Sau đây là những nội dung có trong sổ giao ca trực bảo vệ hoàn chỉnh mọi người có thể tham khao khi cần thiết

+ Thời gian giao ca: ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc của ca trực.

+ Thông tin về nhân viên giao ca: ghi tên và chức vụ của người giao ca và người nhận ca.

+ Mô tả về hoạt động và trách nhiệm trong ca trực: liệt kê tất cả các nhiệm vụ và hoạt động cần thực hiện trong ca trực như kiểm tra thiết bị, giám sát khu vực, kiểm soát ra vào, đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, và các trách nhiệm khác.

+ Sự cố và biện pháp xử lý: ghi lại bất kỳ sự cố hoặc vấn đề nào xảy ra trong suốt ca trực và các biện pháp đã được thực hiện để giải quyết chúng.

+ Ký tên xác nhận: người giao ca và người nhận ca cần ký tên và xác nhận sự đồng ý với các thông tin được ghi trong sổ giao ca trực.

Các thông tin này sẽ giúp cho các nhân viên bảo vệ có thể dễ dàng theo dõi các hoạt động và trách nhiệm của mình, giúp cho các quản lý viên có thể kiểm tra và đánh giá hiệu quả của các hoạt động bảo vệ, và đồng thời là một tài liệu chứng minh trong các trường hợp cần thiết.

Mẫu sổ giao ca trực bảo vệ hay nhất

Mẫu sổ bàn giao ca trực cho nhân viên

TÊN CÔNG TY                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:……./BBBG                                       Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….., ngày …tháng….năm….

BIÊN BẢN BÀN GIÁO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày…tháng…năm…, tại công  ty ……..chúng tôi gồm:

I Bên giao

Ông.bà: …………………………….

Chức danh………………Phòng/Bộ phận:………………..

II Bên nhận:

Ông.bà: …………………………….

Chức danh………………Phòng/Bộ phận:………………..

Cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

A. BÀN GIAO CÔNG VIỆC
STT Nội dung công việc  Người nhận
1
2
3
B. BÀN GIAO TÀI LIỆU HỒ SƠ
STT Mã hồ sơ,

tài liệu

Tên hồ sơ,

tài liệu

Số lượng Tình trạng Vị trí để hồ sơ,

tài liệu

1
2
3

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành….bản, mỗi bên giữ 1 bản

  Người bàn giao                       Người nhận bàn giao                   Trưởng bộ phận HC – NS

Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ mục tài sản

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC, CÔNG CỤ,  DỤNG CỤ

Hôm nay , ngày …../…../20…., tại ………………chúng tôi gồm:……………………………………………………….

Người bàn giao:…………………………Bộ phận: …………………MSNV…………………………………………………

Người nhận bàn giao:…………………..Bộ phận:…………………MSNV………………………………………………….

Lý do bàn  giao:…………………………………………………………………………………………………………………

Cùng bàn giao tài sản, công cụ với nội dụng như sau:

STT Mẫ tài sản,

công cụ

Tên tài sản,

công cụ

Đơn vị Số lượng Tình trạng
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ các tài sản, công cụ đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản , mỗi bên một bản

             Người bàn giao                                     Người nhận bàn giao                                 Quản lý

Cách ghi sổ giao ca trực bảo vệ

Sau đây là các bước mà mọi người cần thực hiện khi ghi sổ giao ca trực bảo vệ

+ Ghi thông tin về ca trực, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc ca, tên nhân viên bảo vệ trực và các công việc cần thực hiện trong ca.

+ Liệt kê các sự kiện, vụ việc, hoạt động bảo vệ, những điều kiện đặc biệt và các tình huống đáng chú ý đã xảy ra trong suốt ca trực.

+ Đối chiếu các thông tin trong sổ giao ca với các thông tin thực tế để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của bản ghi.

+ Ký tên xác nhận của nhân viên bảo vệ trực và người bàn giao ca trực.

+ Bàn giao sổ giao ca cho người tiếp theo tiếp nhận ca trực.

Lưu ý rằng việc ghi sổ giao ca trực bảo vệ là rất quan trọng để đảm bảo tính trung thực và chính xác trong hoạt động bảo vệ, cũng như giúp quản lý kiểm soát tình hình bảo vệ một cách hiệu quả.

Khi nào cần ghi sổ giao ca trực bảo vệ

Sổ giao ca trực bảo vệ cần được ghi vào các trường hợp sau:

+ Khi nhân viên bảo vệ được giao ca trực và phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh, an toàn tại khu vực được giao trách nhiệm.

+ Khi có sự cố xảy ra hoặc có hành vi bất thường tại khu vực đang được bảo vệ.

+ Khi cần kiểm tra và đối chiếu lại thông tin về việc bảo vệ khu vực trong quá khứ hoặc khi xảy ra tranh chấp về trách nhiệm bảo vệ.

+ Khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc từ chủ sở hữu của khu vực đang được bảo vệ để xác minh thông tin về việc giao ca trực bảo vệ.

+ Khi thay đổi nhân viên bảo vệ được giao ca trực và cần tiến hành kiểm soát việc trao đổi trực ca giữa các nhân viên để đảm bảo an ninh, an toàn khu vực.

+ Khi tiến hành thống kê, báo cáo hoạt động của các nhân viên bảo vệ và đánh giá hiệu quả hoạt động bảo vệ khu vực.

+ Khi phải kiểm tra việc bảo vệ tại các khu vực nhạy cảm, đặc biệt quan trọng, có tính chất đặc biệt, yêu cầu bảo mật cao.

Ghi sổ giao ca trực bảo vệ có mục đích gì?

Ghi sổ giao ca trực bảo vệ có mục đích để đảm bảo việc bảo vệ an ninh, trật tự tại một khu vực được quản lý bởi đội bảo vệ. Sổ giao ca trực sẽ ghi lại thông tin về thời gian giao ca, những nhiệm vụ được giao, các sự kiện quan trọng và các vấn đề an ninh được phát hiện và xử lý trong quá trình trực. Thông qua việc ghi chép này, quản lý đội bảo vệ có thể đảm bảo được tính liên tục và đầy đủ của hoạt động bảo vệ an ninh tại khu vực quản lý.

Ngoài ra, sổ giao ca trực cũng giúp quản lý đội bảo vệ đối phó với các tình huống bất ngờ, như sự cố an ninh hay các sự việc khẩn cấp, bằng cách có sẵn thông tin về người trực và nhiệm vụ được giao. Thông qua việc theo dõi sổ giao ca trực, quản lý đội bảo vệ cũng có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động của đội bảo vệ và cải tiến các quy trình làm việc nếu cần thiết. Do đó, việc ghi sổ giao ca trực bảo vệ rất quan trọng để đảm bảo an ninh, trật tự tại các khu vực quản lý và giữ vững uy tín của đội bảo vệ

Những lưu ý khi ghi sổ giao ca trực bảo vệ

Về cách ghi sổ giao ca trực bảo vệ, bạn nên lưu ý những điều sau đây:

  • Ghi chính xác và đầy đủ các thông tin liên quan đến ca trực, vụ việc và hoạt động bảo vệ để có thể đối chiếu và tra cứu dễ dàng sau này.
  • Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh sử dụng ngôn ngữ lóng tiếng hoặc ngôn ngữ không chính thức.
  • Ghi nhận đầy đủ thông tin về nhân viên bảo vệ trực, bao gồm tên, số điện thoại, chức vụ, giờ làm việc và các nhiệm vụ được giao.
  • Ghi rõ các sự kiện, vụ việc, hoạt động bảo vệ, tình huống đặc biệt và các vấn đề phát sinh trong suốt ca trực, để giúp người tiếp theo tiếp tục công việc một cách suôn sẻ và hiệu quả.
  • Nếu có vấn đề gì xảy ra, nhân viên bảo vệ cần lập biên bản hoặc báo cáo cho cấp trên để xử lý kịp thời và chính xác.
  • Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của sổ giao ca trực, tránh để lộ thông tin quan trọng cho người không có thẩm quyền hoặc các bên thứ ba.
  • Khi bàn giao sổ giao ca trực cho người tiếp theo, hãy kiểm tra kỹ thông tin đã ghi trong sổ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
  • Nếu sổ giao ca trực bị mất hoặc bị hư hỏng, cần thông báo ngay cho cấp trên để có biện pháp khắc phục kịp thời.

Những lưu ý trên sẽ giúp nhân viên bảo vệ ghi sổ giao ca trực một cách chính xác, đầy đủ và hiệu quả, đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của khu vực được bảo vệ.

Trên đây là toàn bộ các thông tin mà infofinance.vn muốn gởi đến mọi người về mẫu sổ và cách ghi sổ giao ca trực bảo vệ cũng như những lưu ý khi  tiến hành ghi sổ. Qua những gì vừa tham khảo trên chắc chắn bạn đã hiểu hơn về toàn bộ thông tin về sổ giao ca trực bảo vệ

Post Comment