Việc khai báo tài khoản ngân hàng hiện nay được quy định thực hiện tại sở kế hoạch đầu tư mà không phải tại cơ quan thuế và hình thức, thủ tục khai báo đã đổi mới như thế nào. Nếu chưa nắm rõ cách thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư thì bạn hãy theo dõi những hướng dẫn dưới đây của infofinance.vn để thực hiện chính xác.
Tại sao mở thêm tài khoản ngân hàng phải đăng ký với sở KHĐT
Việc thông báo tài khoản ngân hàng tại sở kế hoạch đầu tư được quy định đối với các doanh nghiệp mới thành lập và mở tài khoản ngân hàng. Hoặc các doanh nghiệp đang kinh doanh cần mở thêm 1 tài khoản ngân hàng để giao dịch tài chính.
Khi mở tài khoản ngân hàng bắt buộc doanh nghiệp phải nộp hồ sơ bổ sung thông tin đăng ký thuế để cơ quan thuế có thể ghi nhận và khấu trừ thuế theo năm cho doanh nghiệp. Nếu không đăng ký bổ sung thêm tài khoản mới, doanh nghiệp có thể chịu mức phạt theo quy định của pháp luật.
Thời gian phải thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản ngân hàng thành công thì daonh nghiệp phải cử người tiến hành khai báo tài khoản ngân hàng điện tử và nộp hồ sơ lên sở kế hoạch đầu tư.
Hướng dẫn đăng ký thủ tục mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Hồ sơ chuẩn bị mở tài khoản doanh nghiệp
Trước khi thông báo tài khoản ngân hàng với sở KHĐT thì doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng trước tiên. Để thuận tiện cho việc đăng ký tài khoản tại ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết như sau:
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh có công chứng mộc đỏ
- Bản sao mẫu con dấu của doanh nghiệp có công chứng
- Giấy tờ về điều lệ của công ty, CMND người đại diện hợp pháp
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng
- Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu, đã ký và đóng dấu.
Sau đó mang hồ sơ đến trực tiếp chi nhánh ngân hàng doanh nghiệp cần mở tài khoản và tiến hành thủ tục mở tài khoản.
Cách thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư
Việc thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư áp dụng đối với đơn vị là doanh nghiệp theo quy định của luật doanh 2020. Mọi đơn vị không hoạt động theo luật danh nghiệp thì vẫn thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế theo thông tư 105/2020/TT-BTC
Hồ sơ cần chuẩn bị bổ sung tài khoản ngân hàng
- Mẫu đăng ký thông báo tài khoản ngân hàn với sở kế hoạch đầu tư
- Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng
- Giấy ủy quyền hoặc giấy thới thiệu người đi làm thủ tục
- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền: CMND
Quy trình thực hiện thông báo tài khoản
Bước 1: Scan tất cả các giấy tờ hồ sơ đã chuẩn bị
Bước 2: Truy cập vào website tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
- Tạo tài khoản cá nhân của người được ủy quyền nộp hồ sơ
- Chọn thư mục “ Quản lý thông tin cá nhân” => “ yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh”
- Điền đầy đủ thông tin và tải bản Scan giấy tờ chứng thực cá nhân ( CMND, giấy ủy quyền) => Chọn Xác nhận
- Nếu thông tin hợp lệ, trong vòng 1 ngày, cục ĐKKD sẽ gửi xác nhận về tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Sau khi có tài khoản đăng ký kinh doanh, quay lại trang vừa truy cập và chọn “ Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”
- => Chọn “ Đăng ký doanh nghiệp” => “ Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”
Bước 5: Chọn “ Đăng ký thay đổi..” => Tiếp theo => Nhập mã số doanh nghiệp và tiềm kiếm tên doanh nghiệp hiện lên => Sau đó chọn “Tiếp theo”
Bước 6: Bước này bạn cần chọn đúng phần “ Thông báo thay đổi” và tick vào ô trống trước đó => Tick chọn tiếp “ Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN” => Chọn mục “ Khác” => và tick “ Chọn”.
Bước 7: “ Tiếp theo” => “OK” => nhấn “ Bắt đầu”
Bước 8: Điền thông tin đầy đủ vào các phần yêu cầu
- Thông tin về thuế: Kéo và nhấn vào phần “ thêm tài khoản ngân hàng” => nhập tên ngân hàng và số tài khoản
- Người liên hệ: Phần thông tin này của người làm thủ tục
- Người ký: Nhập địa chỉ email và ấn tìm kiếm, phần chức danh điền là “ Người đại diện theo ủy quyền”
- Lưu lại các thông tin đã điền
Bước 10: Tải lên tài liệu đã scan, các file scan lên theo định dạng PDF, sau đó nhân lưu
Bước 11: Chọn “ Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD” => Nhập mã xác thực => Chọn “ Nộp hồ sơ” => Nhập mật khẩu
Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh
Sau khi thực hiện thủ tục nộp qua mạng, trong vòng 3 ngày bạn sẽ nhận được email thông báo kết quả và hẹn ngày trả kết quả. Sau đó nếu hồ sơ hợp lệ không cần chỉnh sửa thì bạn mang tất cả tài liệu lên sở KHĐT để nộp và nhận kết quả theo quy trình
- Bản gốc thống báo thay đổi nội dung ĐKKD có ký xác nhận và con dấu
- Bản gốc giẩy ủy quyền người làm thủ tục
- CMND người thực hiện thủ tục, đính kèm bản photo
- In giấy thông báo tiếp nhận hồ sơ và thông báo hồ sơ hợp lệ từ email ra
⭐Lưu ý, nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo mà bạn chưa nộp các hồ sơ bản gốc cho phòng DKKD thì hồ sơ đăng ký điện tử vừa rồi của doanh nghiệp sẽ mất hiệu lực.
Không đăng ký tài khoản ngân hàng với sở KHĐT có bị phạt không?
Theo quy định, đăng ký tài khoản ngân hàng là một hình thức thông tin về thuế. Do các chi phí thanh toán qua tài khoản ngân hàng có hóa đơn sẽ được khấu trừ thuế theo luật hiện hành của cơ quan thuế. Nếu doanh nghiệp khai báo chậm hoặc không khai báo có thể chịu phạt theo quy định của pháp luật.
Mức phạt khi không thông báo tài khoản ngân hàng
Theo quy định mới thì phải đăng ký thông báo tài khoản ngân hàng tại sở kế hoạch đầu tư thay vì tại cơ quan thuế như trước đây. Và quy định xử phạt đối với việc không nộp hoặc nộp chậm tài khoản ngân hàng theo điều 11 nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau
✔️Phạt cảnh cáo đối với với các trường hợp sau
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định trong từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 10 ngày làm thay đổi chứng nhận đăng ký thuế
✔️Phạt tiền từ 500.000 – 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày những không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuê
✔️Phạt tiền từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày
✔️Phạt tiền từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng trong trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký chậm quá thời hạn trên 91 ngày
✔️Phạt tiền từ 5.000.000 – 7.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
✔️Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo đến phòng ĐKKD cấp tính các nội dung theo quy định đối với hành vi vi phạm tại Khoản 1, khoản 2, khoản 3 điều này,
Những thắc mắc về thông báo tài khoản ngân hàng với sở KHĐT
Trên đây là chi tiết những thông tin về cách thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư. Việc doanh nghiệp bạn vừa thành lập hoặc bổ sung thêm tài khoản ngân hàng đều phải đăng ký với sở trong thời hạn quy định. Mọi người cần lưu ý về thời gian xử phạt và quy trình đăng ký để thuận lợi hoàn tất thủ tục đăng ký với sở kế hoạch đầu tư. Chúc mọi người thành công.
