Nếu bạn không có đăng ký các dịch vụ ngân hàng điện tử và khó khăn trong việc chuyển tiền tài khoàn từ ngân hàng của mình cho tài khoản khác thì chuyển tiền bằng các ủy nhiệm chi là phương án nhanh nhất. Dưới đây là mẫu ủy nhiệm chi các ngân hàng hiện nay mà Infofinance.vn muốn gửi đến mọi người, giúp chuyển tiền tài khoản nhanh và tiện lợi nhất.
Ủy nhiệm chi là gì
Ủy nhiệm chi là một phương tiện thanh toán của ngân hàng tạo điều kiện cho khách hàng có tài khoản ở ngân hàng thực hiện thanh toán/ chuyển tiền từ tài khoản của mình sang tài khoản người thụ hưởng.
Cụ thể là khách hàng sẽ làm giấy ủy nhiệm chi cho ngân hàng, có nghĩa là khi bạn có tiền trong tài khoản và muốn trích một số tiền nào đó trong tài khoản cho một ai đó ở tài khoản ngân hàng bất kỳ và ngân hàng sẽ thực hiện việc trừ tiền tài khoản và chuyển đi theo đúng yêu cầu.
Khách hàng đặt lệnh chi và ngân hàng sẽ là người thực hiện việc chi tiền từ tài khoản đó theo yêu cầu: số tài khoản nhận, số tiền, tên người nhận và ngân hàng nhận mà người đặt lệnh đã ghi trên giấy ủy nhiệm chi.
Hướng dẫn cách ủy nhiệm chi ở ngân hàng
Để thực hiện được lệnh ủy nhiệm chi này mọi người cần đáp ứng một số vấn đề sau:
Điều kiện ủy nhiệm chi ở ngân hàng
- Khách hàng có tài khoản thanh toán tại ngân hàng đó
- Số tiền dư trong tài khoản ủy nhiệm chi phải lớn hơn hoặc bằng số tiền chuyển đi cho người thụ hưởng
- Người thụ hưởng có tài khoản ngân hàng đang còn hoạt động: Có số tài khoản/ số thẻ + tên chủ tài khoản + ngân hàng nhận
- Ủy nhiệm chi chỉ thực hiện được ở chi nhánh ngân hàng chính chủ: Ví dụ bạn có tài khoản thanh toán tại ngân hàng Vietcombank thì để thực hiện lệnh ủy nhiệm chi bắt buộc đến trực tiếp chi nhánh Vietcombank bất kỳ
Thủ tục ủy nhiệm ngân hàng
Khi thực hiện lệnh ủy nhiệm chi ở ngân hàng cần các giấy tờ sau:
- CMND/ thẻ CCCD/ hộ chiếu ( dựa trên thông tin mọi người dùng để mở tài khoản thanh toán ban đầu) để xác minh tài khoản trích tiền là chính chủ
- Giấy ủy nhiệm theo mẫu của ngân hàng thực hiện: Điền đầy đủ thông tin
Mọi người chỉ cần điền thông tin vào giấy ủy nhiệm chi sau đó đưa CMND + giấy đó cho nhân viên ngân hàng. Giao dịch viên ngân hàng sẽ tiến hành trích tài khoản đó sau khi xác minh qua CMND của khách hàng.
Mẫu ủy nhiệm chi các ngân hàng
Mẫu ủy nhiệm chi BIDV
Mẫu ủy nhiệm chi Agribank
Tham khảo thêm: giấy ủy quyền vay vốn ngân hàng Agribank
Mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank
Mẫu ủy nhiệm chi VP Bank
Mẫu ủy nhiệm chi MB bank
Tham khảo thêm: cách viết séc MB bank
Mẫu ủy nhiệm chi VIB
Mẫu ủy nhiệm chi Sacombank
Mẫu ủy nhiệm chi Vietinbank
Ngoài ra, một số ủy nhiệm của ngân hàng: maritime, vpbank, tp bank, … sẽ được cập nhật trong thời gian sớm nhất.
Cách ghi giấy ủy nhiệm chi ngân hàng
Hiện tại có 2 mẫu ủy nhiệm chi mọi người cần lưu ý và phục vụ cho 2 đối tượng riêng biệt đó là :
- Khách hàng cá nhân
- Khách hàng doanh nghiệp
Cách ghi ủy nhiệm chi cá nhân
Giấy ủy nhiệm chi cá nhân mỗi ngân hàng có mẫu riêng tuy khác nhau về hình thức nhưng đối với nội dụng thì giống nhau:
Thông tin người chuyển ( người ủy nhiệm chi)
- Họ và tên chủ tài khoản: ghi họ tên đầy đủ tài khoản của bạn
- Số tài khoản: Số tài khoản mà bạn có ý định trích tiền
- Số CMND…ngày tháng cấp …nơi cấp
- Số điện thoại
- Địa chỉ
Thông tin người thụ hưởng
- Tên tài khoản thụ hưởng
- Số tài khoản thụ hưởng
- Chi nhánh ngân hàng thụ hưởng
- Số CMND của người hưởng (nếu có)
- Số điện thoại và địa chỉ người hưởng ( nếu có)
Thông tin ủy nhiệm chi
- Số tiền: Bằng chữ + bằng số
- Nội dung ủy nhiệm chi
- Phí giao dịch : Trừ tài khoản hoặc trả tiền mặt
Ký tên ( ký và ghi rõ cả họ lẫn tên)
Với giấy ủy nhiệm chi cá nhân: Quan trọng nhất đó chính là số tài khoản thụ hưởng + chi nhánh ngân hàng thị hưởng còn các thông tin khác không cần thiết.
Cách ghi ủy nhiệm chi cho công ty/ doanh nghiệp
Với hình thức ủy nhiệm chi của doanh nghiệm thì khác hoàn toàn với bên cá nhân. Giấy ủy nhiệm chi của công ty doanh nghiệp là do bên kế toàn thực hiện, bên ngân hàng sẽ cấp mẫu ủy nhiệm chi doanh nghiệp cho công ty.
Kế toán in mẫu ra và điền đầy đủ thông tin sẵn và đặc biệt là có chữ ký kế toán trưởng và chủ tài khoản ( người đại diện pháp luật đúng ra mở tài khoản công ty ban đầu). Sau đó đưa giấy đó đến ngân hàng, bên ngân hàng sẽ tiến hành thực hiện ủy nhiệm chi theo yêu cầu.
Nội dung ủy nhiệm chi của công ty
Phần của kế toán điền( đơn vị chuyển tiền)
- Ngày tháng năm: chính là ngày tháng năm giao dịch.
- Đơn vị trả tiền: Tên công ty của bạn ( tên trên giấy đăng ký kinh doanh)
- Số tài khoản: Điền số tài khoản của công ty chuyển tiền
- Tại ngân hàng: Điền tên ngân hàng thực hiện giao dịch theo ủy nhiệm chi trên tài khoản của công ty
Người thụ hưởng/ đơn vị thụ hưởng
- CMT/ Hộ chiếu…ngày cấp, nơi cấp, điện thoại: Phần này không điền cũng được
- Số tài khoản: Điền số tài khoản của đối tác cần chuyển tiền, kiểm tra kỹ thông tin tránh sai sót
- Tại ngân hàng: Thông tin ngân hàng do bên đối tác cung cấp là nơi mà công ty đó có mở tài khoản
Thông tin giao dịch
- Số tiền chuyển: Bằng chữ và số
- Nội dung chuyển tiền
Ký tên
- Kế toán trưởng công ty : ký và ghi rõ họ tên
- Chủ tài khoản công ty : Ký và ghì rõ họ tên
Ủy nhiệm chi cần lưu ý gì
Với lệnh ủy nhiệm chi ngân hàng có nhiều bất lợi và mất nhiều thời gian, mọi người có thể thay thế bằng cách sử dụng ngân hàng điện tử của mình để chuyển khoản nhanh chóng hơn.
Trường hợp ủy nhiệm chi ngân hàng cần lưu ý:
- Thời gian: Việc thực hiện lệnh ủy nhiệm chi thì làm ở ngân hàng, nên mọi người lưu ý thời gian làm việc hành chính của mỗi ngân hàng, tốt nhất là chọn những ngày từ thứ 2 – thứ 6.
- Ủy nhiệm chi là không thể làm thay được, phải là tài khoản chính chủ mới thực hiện được
- Khi ghi giấy ủy nhiệm chi cần ghi đúng thông tin, kiểm tra lại 2 -3 lần trước khi thực hiện để tránh nhầm lẫn có những rắc rối không cần thiết
- Kiểm tra số dư tài khoản trước khi thực hiện ủy nhiệm chi để tránh các rắc rối
- Ủy nhiệm chi yêu cầu người thụ hưởng phải có tài khoản ngân hàng
- Khi ghi nội dung ủy nhiệm chi nên ghi rõ chi nhánh để tránh chuyển nhầm mất thời gian
Trên đây một vài mẫu ủy nhiệm chi các ngân hàng ACB, Vietcombank, BIDV…mọi người tham khảo để khi thực hiện ủy nhiệm chi ở ngân hàng mình một cách nhanh chóng. Đối với những ai thường xuyên có các giao dịch chuyển khoản thì tốt nhất nên đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử Internet Banking hoặc Mobile Banking của ngân hàng để nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Tham khảo thêm:
