Nắm rõ cách đăng nhập outlook trên Macbook là một điều cần thiết. Bởi Outlook là một ứng dụng email phổ biến của Microsoft qua đó cho phép bạn gửi và nhận email, quản lý lịch trình, và nhiều tính năng hữu ích khác. Vậy để có thông tin chi tiết về cách đăng nhập vào ứng dụng trên, thì mọi người cùng tham khảo qua nội dung bài viết sau đây của Infofinance
Tìm hiểu Outlook là gì?
Outlook là một ứng dụng phần mềm rất phổ biến của Microsoft, được sử dụng chủ yếu làm công cụ email và quản lý thông tin cá nhân. Được phát triển bởi Microsoft, ban đầu Outlook được giới thiệu như một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office. Tuy nhiên, với sự phát triển và tăng cường các tính năng, nó sau đó trở thành một ứng dụng độc lập và tự đủ trong Microsoft Office Suite.
Với Outlook, người dùng có thể dễ dàng gửi và nhận email, lên lịch làm việc, quản lý danh bạ liên lạc và tạo các nhiệm vụ quan trọng. Ứng dụng này cung cấp giao diện trực quan và tiện lợi cho việc quản lý thông tin cá nhân, giúp người dùng duyệt qua các email một cách dễ dàng và hiệu quả.
Tính năng nổi bật của Outlook
Outlook cung cấp một loạt tính năng hữu ích, bao gồm:
- Outlook cho phép người dùng gửi, nhận và quản lý email từ nhiều tài khoản email khác nhau. Người dùng có thể tạo các hộp thư cá nhân và doanh nghiệp, quản lý thư mục và sắp xếp email theo các thẻ, nhãn hay quy tắc tự động.
- Outlook có tích hợp lịch trình, giúp người dùng lên kế hoạch công việc và sự kiện, đặt lịch hẹn, theo dõi cuộc họp, nhắc nhở về các sự kiện quan trọng, và chia sẻ lịch trình với người khác.
- Người dùng có thể lưu trữ thông tin liên lạc của mình và quản lý danh bạ trong Outlook. Outlook cũng cho phép tích hợp với các dịch vụ liên lạc khác nhau như Skype để dễ dàng thực hiện cuộc gọi điện thoại hay cuộc gọi video.
- Outlook cung cấp tính năng ghi chú và quản lý nhiệm vụ, giúp người dùng tạo và quản lý danh sách công việc, ghi chú cá nhân và gắn nhãn các tác vụ quan trọng.
- Người dùng có thể lưu trữ và quản lý các tài liệu, hình ảnh hay tệp đính kèm trong Outlook, giúp tổ chức thông tin cá nhân và công việc một cách tiện lợi.
Outlook có các phiên bản dành cho máy tính cá nhân (Outlook for Windows và Outlook for Mac), cũng như các ứng dụng di động (Outlook for Android và Outlook for iOS), giúp người dùng tiếp cận email và thông tin cá nhân từ nhiều thiết bị khác nhau.
Hướng dẫn đăng ký Outlook trên Macbook
Đăng ký Outlook bằng ứng dụng Mail trên Macbook
+ Bước 1: Mở ứng dụng Mail trên Macbook của bạn.
+ Bước 2: Trong thanh menu trên cùng, chọn “Mail” và sau đó chọn “Add Account” (Thêm tài khoản).
+ Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, chọn “Other Mail Account” (Tài khoản email khác) và nhấn “Continue” (Tiếp tục).
+ Bước 4: Điền thông tin của tài khoản Outlook:
- Họ và tên: Nhập tên của bạn.
- Địa chỉ email: Nhập địa chỉ email của bạn (ví dụ: [email protected]).
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu của tài khoản Outlook của bạn.
Sau đó, nhấn “Sign In” (Đăng nhập).
+ Bước 5: Macbook sẽ tự động cấu hình tài khoản Outlook và tải xuống các cài đặt cần thiết. Quá trình này có thể mất vài giây đến vài phút tùy thuộc vào kết nối internet của bạn.
+ Bước 6: Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy tài khoản Outlook của mình xuất hiện trong danh sách các tài khoản của ứng dụng Mail. Bạn có thể gửi và nhận email từ tài khoản này ngay lập tức.
Đăng ký Outlook bằng trình duyệt web trên Macbook
+ Bước 1: Mở trình duyệt web (Safari, Chrome, Firefox…) trên Macbook của bạn.
+ Bước 2: Truy cập vào trang web Outlook bằng cách nhập địa chỉ “https://www.outlook.com” hoặc “https://outlook.live.com” vào thanh địa chỉ trình duyệt.
+ Bước 3: Nhấp vào nút “Đăng ký” hoặc “Tạo tài khoản miễn phí” (Sign Up hoặc Create free account).
+ Bước 4: Điền thông tin của tài khoản Outlook:
- Địa chỉ email: Chọn địa chỉ email cho tài khoản Outlook (ví dụ: [email protected]).
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng cho tài khoản này.
- Thêm các thông tin yêu cầu khác, nếu có.
+ Bước 5: Chọn các tùy chọn bảo mật và điều khoản sử dụng (nếu có) và nhấp “Đăng ký” hoặc “Create Account” (Tạo tài khoản).
+ Bước 6: Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Outlook mới của mình bằng cách truy cập trang web Outlook và nhập địa chỉ email và mật khẩu.
>>> Tin tham khảo: Cách đăng nhập mail công ty trên Outlook điện thoại
Cách đăng nhập outlook trên Macbook
Để đăng nhập vào Outlook trên MacBook, bạn có thể sử dụng trình duyệt web hoặc ứng dụng Microsoft Outlook for Mac (Outlook cho Mac). Dưới đây là cách thực hiện cả hai cách:
Cách 1: Đăng nhập vào Outlook qua trình duyệt web trên Macbook
Hướng dẫn truy cập Outlook.com trên MacBook bằng trình duyệt web như Safari, Chrome hoặc Firefox:
+ Bước 1: Mở trình duyệt web trên MacBook của bạn. Bạn có thể sử dụng một trong ba trình duyệt phổ biến là Safari, Chrome hoặc Firefox.
+ Bước 2: Truy cập vào trang web Outlook.com bằng cách nhập địa chỉ “outlook.com” vào thanh địa chỉ của trình duyệt và nhấn Enter.
+ Bước 3: Tại trang đăng nhập của Outlook.com, bạn sẽ thấy ô “Email, điện thoại hoặc Skype”. Hãy nhập địa chỉ email của tài khoản Microsoft mà bạn muốn sử dụng để đăng nhập.
+ Bước 4: Sau khi nhập địa chỉ email, nhấp vào ô “Tiếp theo” để chuyển sang bước tiếp theo.
+ Bước 5: Tại trang đăng nhập tiếp theo, bạn sẽ thấy ô “Mật khẩu”. Hãy nhập mật khẩu của tài khoản Microsoft vào ô này.
+ Bước 6: Cuối cùng, nhấp vào nút “Đăng nhập” để hoàn tất quá trình đăng nhập vào tài khoản Outlook.com trên MacBook của bạn.
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của tài khoản Outlook.com và có thể bắt đầu sử dụng các tính năng và dịch vụ của Microsoft qua trình duyệt web trên MacBook.
Cách 2: Đăng nhập vào Outlook sử dụng ứng dụng Outlook for Mac
Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập Outlook for Mac trên MacBook:
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Outlook for Mac
- Nếu bạn chưa có ứng dụng Outlook for Mac, hãy truy cập vào Microsoft Store (nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows) hoặc App Store (nếu bạn đang sử dụng macOS) trên MacBook của bạn.
- Tìm kiếm “Outlook for Mac” trong cửa sổ tìm kiếm và chọn ứng dụng có biểu tượng và tên chính xác là “Outlook for Mac” từ Microsoft.
- Nhấn vào nút “Tải xuống” hoặc “Get” để bắt đầu quá trình tải xuống và cài đặt ứng dụng vào MacBook của bạn. Sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ xuất hiện trên màn hình Launchpad hoặc trong thư mục ứng dụng của bạn.
Bước 2: Mở ứng dụng Outlook for Mac và đăng nhập
- Bấm vào biểu tượng Outlook for Mac trên màn hình Launchpad hoặc trong thư mục ứng dụng để mở ứng dụng.
- Trong cửa sổ đăng nhập, bạn sẽ thấy một ô trống có dòng chữ “Email” trên đó. Hãy nhập địa chỉ email của tài khoản Microsoft mà bạn muốn sử dụng với Outlook vào ô này.
Bước 3: Tiếp tục đăng nhập
- Nhấp vào nút “Tiếp tục”. Ứng dụng sẽ chuyển sang trang đăng nhập Microsoft, nơi bạn sẽ nhập mật khẩu của tài khoản Microsoft liên kết với địa chỉ email bạn đã nhập ở bước trước đó.
Bước 4: Nhập mật khẩu và đăng nhập
- Nhập mật khẩu của tài khoản Microsoft vào ô “Mật khẩu”.
- Tiếp tục bằng cách nhấp vào nút “Đăng nhập”.
- Nếu thông tin đăng nhập chính xác, ứng dụng sẽ đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và hiển thị hộp thư đến của bạn, cho phép bạn bắt đầu sử dụng Outlook for Mac trên MacBook của mình.
Sau khi hoàn thành các bước trên, ứng dụng Outlook for Mac sẽ đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn và bạn sẽ có thể sử dụng các tính năng email, lịch, nhiệm vụ và các tính năng khác trong ứng dụng này.
Hướng dẫn cài đặt mail vào Outlook trên Macbook hiệu quả
Hướng dẫn cài đặt địa chỉ email vào ứng dụng Outlook trên máy MAC:
+ Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên máy MAC của bạn.
+ Bước 2: Trong giao diện Outlook, chọn mục “Tools” (Công cụ) từ thanh menu phía trên.
+ Bước 3: Chọn “Accounts” (Tài khoản) trong danh sách các tùy chọn xuất hiện.
+ Bước 4: Tiếp theo, chọn “Add Email Account” (Thêm tài khoản email).
+ Bước 5: Nhập địa chỉ email của bạn vào ô cung cấp và nhấn “Continue” (Tiếp tục).
+ Bước 6: Chọn “Choose the Provider” (Chọn nhà cung cấp) từ danh sách tùy chọn.
+ Bước 7: Tiếp theo, bạn sẽ phải chọn loại tài khoản email. Hãy chọn “IMAP” hoặc “POP” tùy thuộc vào tùy chọn mà bạn muốn sử dụng.
IMAP thường được ưa chuộng hơn vì nó giữ email trên máy chủ và cho phép bạn truy cập vào email từ nhiều thiết bị. POP sẽ tải xuống email vào máy tính và xóa chúng khỏi máy chủ, vì vậy bạn chỉ có thể truy cập vào email này từ máy tính đó.
+ Bước 8: Sau khi chọn loại tài khoản, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin máy chủ email và cổng gửi/nhận mail. Hãy cung cấp thông tin này đúng cách để ứng dụng Outlook có thể truy cập vào tài khoản email của bạn.
Sau khi hoàn tất các bước trên, ứng dụng Outlook sẽ cấu hình tài khoản email của bạn và bạn sẽ có thể bắt đầu gửi và nhận email từ ứng dụng này trên máy MAC của mình.
Cách sử dụng Outlook trên Macbook
Sau khi đã cài đặt Outlook cho Macbook thành công thì mọi người sử dụng như sau
Tạo thư mục mới
Sau đây là các bước thực hiện
+ Bước 1: Mở bất kỳ thư mục thư nào, ví dụ như Hộp thư đến của bạn.
+ Bước 2: Chọn tùy chọn “Email Mới” để bắt đầu tạo một thông điệp email mới.
+ Bước 3: Để viết nội dung email, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + M.
Thực hiện việc chuyển tiếp hay trả lời email
Trong ngăn đọc email, bạn có ba tùy chọn để xử lý các thư tín trả lời: “Trả lời”, “Trả lời tất cả”, hoặc “Chuyển tiếp”.
Để thao tác với hộp “Đến”, “Cc” hoặc “Bcc”, bạn có thể thực hiện những bước sau:
Để thêm người nhận:
- Bấm vào hộp tương ứng (Đến, Cc hoặc Bcc).
- Sau đó, nhập tên của người bạn muốn thêm vào.
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn phù hợp dựa trên việc bạn đã nhập.
Để loại bỏ người nhận:
- Bấm vào hộp tương ứng (Đến, Cc hoặc Bcc).
- Chọn tên của người bạn muốn loại bỏ.
- Nhấn phím “Delete” trên bàn phím của bạn.
Cách lên lịch cuộc họp
Trong phần hướng dẫn về việc tạo cuộc họp mới trong Microsoft Outlook, bạn sẽ cần truy cập vào thư mục Lịch. Sau đó, hãy tìm và chọn tùy chọn “Cuộc họp Mới” để bắt đầu quá trình tạo một cuộc họp mới.
Để tiện lợi hơn, bạn có thể tạo cuộc họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook bằng cách sử dụng phím tắt. Đơn giản chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Q trên bàn phím, và một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn điền thông tin cần thiết để tạo một cuộc họp mới một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cách đăng xuất outlook trên Macbook
Hướng dẫn đăng xuất tài khoản Outlook trên MacBook:
Bước 1: Khởi động ứng dụng Outlook trên MacBook
Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Outlook trên MacBook của bạn. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng ứng dụng này trong Dock hoặc trong thư mục “Ứng dụng” của máy.
Bước 2: Truy cập vào menu “Tài khoản”
Sau khi ứng dụng Outlook đã mở, hãy nhìn vào thanh menu ở phía trên màn hình và chọn mục “Tài khoản”.
Bước 3: Chọn tài khoản đã đăng nhập
Trong menu “Tài khoản”, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản đã đăng nhập. Tại đây, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn đăng xuất.
Bước 4: Đăng xuất khỏi tài khoản Outlook
Sau khi chọn tài khoản muốn đăng xuất, nhấp vào nút “Đăng xuất” để thoát khỏi tài khoản Outlook trên MacBook của bạn. Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện để đảm bảo rằng bạn muốn đăng xuất thực sự. Nếu bạn đã chắc chắn, hãy xác nhận đăng xuất.
Như vậy, bạn đã đăng xuất thành công khỏi tài khoản Outlook trên MacBook của mình. Nếu bạn muốn đăng nhập lại sau này, chỉ cần mở lại ứng dụng Outlook và nhập thông tin đăng nhập của tài khoản bạn muốn sử dụng.
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách sử dụng Outlook trên Macbook như cách đăng ký, cách đăng nhập Outlook trên Macbook, cùng với hướng dẫn sử dụng và đăng xuất khỏi thiết bị. Hy vọng với những gì vừa tham khảo trên có thể giúp bạn tận dụng và sử dụng Outlook trên Macbook một cách hiệu quả
