Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet là không thể được, bạn chỉ có thể tạo ra một bản sao của trang tính và xoá nó đi. Tuy nhiên bạn vẫn có thể xoá lịch sử nhờ tính năng “Lịch sử phiên bản” có trên Google Sheet. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của InfoFinance để biết thêm chi tiết.
Giới thiệu về Google Sheet
Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến được cung cấp bởi Google, là một phần của bộ công cụ văn phòng trực tuyến của Google, cùng với Google Docs và Google Slides. Google Sheets cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các bảng tính một cách dễ dàng và tiện lợi.
Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và đa dạng, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, tổ chức, trường học và cá nhân để quản lý dữ liệu, thực hiện tính toán, phân tích dữ liệu và thực hiện nhiều tác vụ khác liên quan đến bảng tính.
Xem, xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet có được không?
Google Sheets cung cấp tính năng xem, xoá lịch sử trong trang tính, Google Sheets cho phép người dùng xem và theo dõi các thay đổi đã được thực hiện trong bảng tính. Điều này giúp quản lý dự án, theo dõi sự thay đổi và bảo vệ thông tin quan trọng.
Khi bạn hoạt động trên bảng tính, Google Sheets tự động ghi lại thông tin về các chỉnh sửa, bao gồm tên người thực hiện, thời gian và nội dung cụ thể đã thay đổi.
Nếu cần, bạn có thể xoá lịch sử chỉnh sửa bằng cách tạo bản sao để bảo vệ thông tin nhạy cảm hoặc công nghệ liên quan đến bảng tính của mình. Khi xoá lịch sử chỉnh sửa sẽ loại bỏ các phiên bản trước đó và ngăn người khác xem các nhìn thấy được lịch sử.
Việc sử dụng bản sao là một phần quan trọng trong việc quản lý và bảo mật dữ liệu trên Google Sheets, giúp bạn duy trì tính toàn vẹn của bảng tính và theo dõi sự phát triển của công việc hoặc dự án một cách dễ dàng.
Lợi ích khi xoá lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet
Xoá lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheets có thể mang lại một số lợi ích quan trọng cho người dùng, tuy nhiên, bạn cũng cần phải nên cân nhắc kỹ trước khi thực hiện xoá lịch sử Google Sheet. Dưới đây là một số lợi ích về cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet:
+ Bảo mật thông tin: Khi bạn xoá lịch sử chỉnh sửa, các phiên bản trước đó của bảng tính sẽ bị xóa, và thông tin về các thay đổi đã được thực hiện sẽ không còn khả dụng.
+ Giảm kích thước file: Xoá lịch sử chỉnh sửa có thể giúp giảm kích thước của bảng tính, đặc biệt là khi có nhiều phiên bản trước đó đã lưu lại thông tin về sự thay đổi.
+ Đơn giản hóa quản lý: Bằng cách xoá lịch sử chỉnh sửa, bạn có thể đơn giản hóa quản lý bảng tính.
+ Chống truy cập trái phép: Xoá lịch sử chỉnh sửa ngăn người khác xem thông tin chi tiết về các thay đổi đã được thực hiện.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc xoá lịch sử chỉnh sửa là không thể đảo ngược, vì vậy hãy cân nhắc và chắc chắn rằng bạn không cần các phiên bản trước đó trước khi thực hiện hành động này.
Cách xem lịch sử trên Google Sheet
Việc xem lịch sử trên Google Sheet cực kỳ đơn giản mà ai cũng có thể làm được. Dưới đây là một số thủ thuật mà bạn có thể xem qua:
Bước 1: Bạn mở ứng dụng Google Drive trên máy tính của mình.
Bước 2: Tìm và chọn vào trang tính mà bạn muốn xem.
Bước 3: Khi bạn mở trang tính bạn chọn vào “Tệp” bên cạnh mục chỉnh sửa.
Bước 4: Trên màn hình hiển thị bản nhỏ bạn chọn vào “Lịch sử phiên bản” và chọn tiếp vào “Xem lịch sử phiên bản”.
Bước 5: Lúc này máy của bạn sẽ xổ ra tất cả lịch sử có trên trang tính. Bạn có thể xem và khôi phục về lại phiên bản trước đó bằng cách chọn vào lịch sử mà mình muốn.
Lưu ý: Lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheets được ghi lại tự động mỗi khi có sự thay đổi trên bảng tính. Việc xem lịch sử chỉnh sửa giúp bạn theo dõi các thay đổi và khôi phục lại các phiên bản trước đó của bảng tính nếu cần thiết.
Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google sheet
Bạn không thể xoá được lịch sử chỉnh sử trên Google Sheet, bạn chỉ có thể tạo cho mình bản sao và chỉ có thể xoá đi bản sao đó. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết về cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet mà bạn có thể làm theo:
Bước 1: Đầu tiên mở ứng dụng Google Chrome trên máy của bạn và chọn vào ô vuông có nhiều chấm nhỏ ấn vào Drive.
Bước 2: Tiếp đến bạn chọn vào trang tính mà bạn muốn xoá và nhấn chuột phải vào File đó.
Bước 3: Lúc này máy của bạn hiển thị bản nhỏ và có chữ “Tạo bản sao” bạn ấn chuột vào đó. Khi bạn tạo bản sao thì lịch sử của trang tính đó sẽ bị mất đi.
Bước 4: Sau khi bạn tạo bản sao máy của bạn sẽ hiển thị ngay trên màn hình, bạn nhấn chuột trái 2 lần để mở nó lên.
Bước 5: Để xem lịch sử của mình đã mất nay chưa bạn vào biểu tượng đồng hồ ở trên góc phải của máy để xem vậy là đã hoàn thành.
Lưu ý: Việc xoá lịch sử Google Sheet chỉ là bản sao của file đó, điều này không làm ảnh hưởng gì đến các file khác, bạn cũng có thể mở lại file gốc của mình để xem lịch sử.
Cách xóa lịch sử chỉnh sửa Google Drive trên máy tính
Để xóa toàn bộ lịch sử chỉnh sửa hoặc lịch sử của tệp trên Google Drive rất đơn giản. Dưới đây là cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Drive:
Bước 1: Mở Google Drive trên máy tính
+ Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ drive.google.com.
+ Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
Bước 2: Truy cập mục “Lịch sử”
+ Trong thanh bên trái, bạn sẽ thấy mục “My Drive”. Nhấp vào mục này để mở nó.
+ Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng chữ “i” ở phía trên của cửa sổ Google Drive. Nó thường xuất hiện gần biểu tượng hộp chứa ba dòng ngang hoặc biểu tượng tải lên.
Bước 3: Xóa tệp trong lịch sử
+ Sau khi nhấp vào biểu tượng “i”, một bảng thông tin sẽ hiển thị với mục “Lịch sử” (History).
Trong mục lịch sử, bạn sẽ thấy danh sách các tệp và thư mục đã bị xóa gần đây.
+ Nếu bạn muốn xóa một tệp hoặc thư mục khỏi lịch sử, hãy nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó và chọn “Xóa” (Remove).
+ Sau khi xóa tệp hoặc thư mục, nó sẽ chuyển sang mục “Thùng rác” (Trash) nằm ở cột bên trái của Google Drive.
Lưu ý rằng việc xóa các tệp hoặc thư mục khỏi lịch sử chỉ xóa chúng khỏi danh sách lịch sử và chuyển sang mục “Thùng rác”. Tuy nhiên, để hoàn toàn xóa chúng khỏi Google Drive, bạn phải vào mục “Thùng rác” và xóa chúng một lần nữa hoặc chờ thời gian quy định để tệp trong thùng rác bị xóa vĩnh viễn.
Khôi phục lịch sử Google Sheet có được không?
Google Sheets không hỗ trợ chức năng khôi phục lịch sử chỉnh sửa. Khi bạn chỉnh sửa một tệp trên Google Sheets, các phiên bản mới của tệp sẽ được lưu lại, và bạn sẽ không thể khôi phục lại lịch sử chỉnh sửa của tệp đó thông qua giao diện người dùng.
Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet bằng tính năng “Lịch sử phiên bản” (Version history) trong Google Sheets cho phép bạn xem và chỉnh sửa của tệp so sánh các phiên bản trước đó một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Tính năng này chỉ cho phép xem và so sánh các phiên bản trước đó, không thể khôi phục lại phiên bản cũ để thay thế phiên bản hiện tại. Điều này có nghĩa là nếu bạn đã lưu một phiên bản mới của tệp, thì bạn không thể trở lại phiên bản cũ thông qua tính năng này.
Lưu ý khi xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet
Khi xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng:
+ Không thể khôi phục lại: Khi bạn xóa lịch sử chỉnh sửa, bạn sẽ mất khả năng xem lại và so sánh các phiên bản trước đó của tệp.
+ Tương tác cẩn thận: Trước khi xóa lịch sử chỉnh sửa, hãy đảm bảo rằng bạn đã xem xét và lưu lại bất kỳ thông tin nào trong lịch sử mà bạn muốn giữ lại.
+ Cân nhắc trước khi xóa: Lịch sử chỉnh sửa giúp bạn theo dõi sự thay đổi và phục hồi dữ liệu nếu có lỗi hoặc sự cố.
+ Thực hiện cẩn thận: Nếu bạn đã quyết định xóa lịch sử chỉnh sửa, hãy chắc chắn rằng bạn đang thực hiện thao tác đúng trên Google Sheets.
Để tránh mất dữ liệu quan trọng, nếu bạn chỉ muốn giảm dung lượng tệp, bạn có thể xem xét các cách khác nhau như loại bỏ các dòng hoặc cột trống, nén ảnh hoặc sử dụng các công cụ khác để tối ưu hóa tệp trước khi xóa lịch sử chỉnh sửa.
Trên đây là lời giải đáp về câu hỏi cách xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet mà InfoFinance đã tổng hợp và đánh giá dựa trên Internet. Hy vọng qua những thông tin được cung cấp trong bài sẽ giúp bạn biết cách xoá lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheet.
