File Excel quản lý thu chi bán hàng là một tài liệu được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, cửa hàng, shop online hoặc cá nhân quản lý thu chi bán hàng của mình thông qua việc ghi nhận, theo dõi và phân tích các giao dịch liên quan đến bán hàng. Để tìm hiểu các mẫu file Excel quản lý thu chi bán hàng hiệu quả nhất, mọi người hãy cùng theo dõi những chia sẻ dưới đây của InfoFinance.
File Excel quản lý thu chi bán hàng là gì?
File Excel quản lý thu chi bán hàng là một công cụ quản lý tài chính cực kỳ hữu ích và tiện lợi cho các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp kinh doanh bán hàng. File Excel này cho phép bạn quản lý thu chi của doanh nghiệp một cách chi tiết và đồng thời phân tích và đánh giá hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Việc tạo file Excel quản lý thu chi bán hàng không quá khó khăn, bạn có thể tạo từ đầu hoặc sử dụng các mẫu sẵn có trên mạng. Sau khi tạo file, bạn có thể thêm, sửa hoặc xóa các thông tin tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần chú ý cập nhật đầy đủ thông tin và thường xuyên theo dõi để có những quyết định kịp thời và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
File Excel quản lý thu chi bán hàng gồm những giá trị nào?
File Excel quản lý thu chi bán hàng bao gồm các giá trị sau:
- Thông tin khách hàng: Đây là các thông tin về tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ và email của khách hàng. Thông tin này giúp cho bạn có thể liên lạc và gửi thông tin về các sản phẩm, dịch vụ mới và các chương trình khuyến mãi đến khách hàng của mình.
- Danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ: Bao gồm danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp cho khách hàng. Danh sách này giúp bạn có thể quản lý sản phẩm và dịch vụ của mình một cách dễ dàng hơn, đồng thời giúp khách hàng của bạn có thể dễ dàng lựa chọn và đặt hàng.
- Giá và số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ: Đây là giá và số lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đã mua. Thông tin này giúp bạn tính toán được doanh thu và lợi nhuận từ sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Tổng tiền thanh toán: Là tổng giá trị của các sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đã mua. Thông tin này giúp bạn có thể tính toán được doanh thu của mình.
- Phương thức thanh toán: Bao gồm các phương thức thanh toán mà khách hàng đã sử dụng để thanh toán cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đã mua. Thông tin này giúp bạn biết được các phương thức thanh toán phổ biến của khách hàng và điều chỉnh quy trình thanh toán của mình để phù hợp hơn với nhu cầu của khách hàng.
- Ngày mua hàng: Là ngày mà khách hàng đã mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Thông tin này giúp bạn theo dõi được thời gian cụ thể mà khách hàng đã mua sản phẩm hoặc dịch vụ và đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp hơn.
- Ghi chú: Là nơi để bạn ghi lại các thông tin cần thiết về đơn hàng, khách hàng hoặc sản phẩm/dịch vụ, giúp bạn quản lý được các thông tin này một cách rõ ràng và dễ dàng tìm kiếm lại trong tương lai.
Cách tạo File Excel quản lý thu chi bán hàng
Để tạo một File Excel quản lý thu chi bán hàng chi tiết, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
+ Bước 1: Mở Excel và tạo một bảng tính mới.
+ Bước 2: Tạo các tiêu đề cho các cột của bảng tính. Những tiêu đề quan trọng cần có trong bảng tính quản lý thu chi bán hàng gồm:
- Ngày: Thể hiện ngày mà chi tiêu hoặc thu nhập được thực hiện.
- Nội dung: Mô tả chi tiết về chi tiêu hoặc thu nhập.
- Số tiền: Số tiền chi tiêu hoặc thu nhập.
- Loại: Xác định loại chi tiêu hoặc thu nhập, ví dụ: tiền lương, tiền mua hàng, tiền điện, tiền nước, tiền đi lại, tiền quảng cáo, tiền thuế, v.v.
- Thành viên: Nếu quản lý thu chi bán hàng được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh nhỏ, cần xác định thành viên của doanh nghiệp thực hiện chi tiêu hoặc thu nhập.
+ Bước 3: Nhập dữ liệu cho các bản ghi. Bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng tính hoặc sao chép dữ liệu từ các nguồn khác, ví dụ như sổ sách hoặc các hóa đơn.
+ Bước 4: Tính tổng số tiền chi tiêu và thu nhập. Để tính tổng số tiền chi tiêu và thu nhập, bạn có thể sử dụng hàm SUM trong Excel.
+ Bước 5: Tạo biểu đồ thống kê. Để thể hiện các chi tiêu hoặc thu nhập một cách trực quan, bạn có thể tạo biểu đồ thống kê trong Excel.
+ Bước 6: Lưu và cập nhật dữ liệu. Lưu bảng tính quản lý thu chi bán hàng sau khi nhập liệu hoàn tất và cập nhật dữ liệu thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của các số liệu.
Trong quá trình tạo File Excel quản lý thu chi bán hàng, bạn có thể tùy chỉnh bảng tính để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp hoặc cá nhân của mình. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu bảng tính có sẵn trên Internet hoặc các phần mềm quản lý thu chi để giảm thiểu thời gian và công sức tạo bảng tính.
Các mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng hiệu quả nhất
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo ngày
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo ngày là một mẫu bảng tính dùng để quản lý thu chi bán hàng theo ngày. Mẫu này cho phép bạn ghi lại các thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận hàng ngày, giúp bạn theo dõi hiệu quả kinh doanh của mình.
Một số thông tin thường có trong mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo ngày bao gồm:
- Ngày: Ghi lại ngày giao dịch.
- Số hóa đơn: Ghi lại số hóa đơn để dễ dàng tra cứu lại.
- Khách hàng: Ghi lại tên khách hàng hoặc mã khách hàng nếu có.
- Doanh thu: Ghi lại số tiền thu được từ khách hàng.
- Chi phí: Ghi lại các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, ví dụ như chi phí vận chuyển, chi phí mua hàng.
- Lợi nhuận: Tính toán lợi nhuận theo công thức lợi nhuận = doanh thu – chi phí.
Đây là một ví dụ về Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo ngày:
| Ngày | Nội dung | Thu | Chi | Số dư |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2022 | Bán hàng A | 500 | 500 | |
| 02/01/2022 | Mua hàng B | 200 | 300 | |
| 05/01/2022 | Bán hàng C | 800 | 1100 | |
| 08/01/2022 | Trả tiền nhà cung cấp | 400 | 700 | |
| 10/01/2022 | Bán hàng D | 1200 | 1900 | |
| 15/01/2022 | Mua hàng E | 500 | 1400 | |
| 20/01/2022 | Bán hàng F | 1500 | 1900 | |
| 25/01/2022 | Bán hàng G | 1000 | 2900 | |
| 30/01/2022 | Chi phí khác | 300 | 2600 |
Trong mẫu này, cột “Ngày” là ngày thực hiện giao dịch, cột “Nội dung” là mô tả ngắn gọn về giao dịch, cột “Thu” là số tiền thu được nếu có, cột “Chi” là số tiền chi ra nếu có và cột “Số dư” là số dư trong tài khoản sau mỗi giao dịch. Ngoài ra, bạn có thể thêm các cột khác như “Mã hàng” hoặc “Tên khách hàng” để giúp quản lý thông tin chi tiết hơn.
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo từng khách hàng
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo từng khách hàng có thể giúp bạn quản lý và theo dõi thu chi của từng khách hàng một cách chi tiết. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Tạo các cột thông tin cơ bản bao gồm: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Bước 2: Tạo các cột thông tin về hoá đơn và chi tiết hoá đơn, bao gồm: mã hoá đơn, ngày bán, sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, giảm giá, tổng tiền.
- Bước 3: Tạo các cột thông tin về thu/chi, bao gồm: hình thức thanh toán, ngày thanh toán, số tiền thu/chi, nội dung thu/chi.
- Bước 4: Sử dụng công thức để tính tổng thu/chi của từng khách hàng bằng cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel. Ví dụ: =SUMIF(A2:A100,”Mã KH”,G2:G100) để tính tổng thu của khách hàng có mã là “Mã KH”.
- Bước 5: Sử dụng công thức để tính tổng doanh thu của từng khách hàng bằng cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel. Ví dụ: =SUMIFS(F2:F100,A2:A100,”Mã KH”) để tính tổng doanh thu của khách hàng có mã là “Mã KH”.
- Bước 6: Tổng hợp và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp, ví dụ: tăng cường quảng bá sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng tiềm năng, đưa ra chương trình giảm giá hấp dẫn cho khách hàng thân thiết.
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo từng khách hàng có thể được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp. Bạn có thể tìm kiếm các mẫu sẵn có trên mạng hoặc tạo ra một mẫu riêng cho doanh nghiệp của mình.
Dưới đây là một mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo từng khách hàng:
| STT | Khách hàng | Ngày mua | Số tiền thu | Số tiền chi | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Khách hàng A | 01/01/2023 | 5,000,000 | 0 | Mua hàng |
| 2 | Khách hàng B | 02/01/2023 | 0 | 2,000,000 | Chi phí quảng cáo |
| 3 | Khách hàng A | 03/01/2023 | 3,000,000 | 0 | Mua hàng |
| 4 | Khách hàng C | 04/01/2023 | 0 | 1,500,000 | Chi phí vận chuyển |
| 5 | Khách hàng B | 05/01/2023 | 1,500,000 | 0 | Mua hàng |
| 6 | Khách hàng A | 06/01/2023 | 4,000,000 | 0 | Mua hàng |
| 7 | Khách hàng C | 07/01/2023 | 0 | 3,000,000 | Chi phí quảng cáo |
| 8 | Khách hàng B | 08/01/2023 | 0 | 2,500,000 | Chi phí vận chuyển |
| 9 | Khách hàng A | 09/01/2023 | 2,500,000 | 0 | Mua hàng |
| 10 | Khách hàng C | 10/01/2023 | 1,000,000 | 0 | Mua hàng |
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo tháng
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo tháng là một trong những mẫu được sử dụng phổ biến để quản lý chi phí và doanh thu của các cửa hàng bán lẻ hoặc các doanh nghiệp nhỏ. Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo tháng cho phép bạn theo dõi chi tiêu và doanh thu hàng tháng, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo tháng thường bao gồm các cột thông tin sau:
- Tháng: cột này cho phép bạn nhập tháng và năm tương ứng với các khoản thu chi và doanh thu.
- Doanh thu: cột này cho phép bạn nhập số tiền doanh thu từ các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán trong tháng.
- Chi phí mua hàng: cột này cho phép bạn nhập số tiền chi phí mua hàng bán trong tháng, bao gồm chi phí mua nguyên liệu, vật tư, hàng hoá, tiền thuê mặt bằng và chi phí khác.
- Chi phí hoạt động: cột này cho phép bạn nhập các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng tháng, bao gồm tiền thuê nhân viên, tiền điện, tiền nước, tiền internet, tiền điện thoại và các chi phí khác.
- Lợi nhuận: cột này được tính toán tự động dựa trên doanh thu và chi phí đã nhập vào, giúp bạn biết được lợi nhuận của cửa hàng trong tháng.
Đây là một ví dụ về mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo tháng:
| STT | Ngày | Loại thu/chi | Mã hàng | Tên hàng | Đơn giá | Số lượng | Thành tiền | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/03/2023 | Thu | SP001 | Áo phông | 150.000 | 10 | 1.500.000 | |
| 2 | 02/03/2023 | Chi | SP002 | Quần jean | 300.000 | 5 | 1.500.000 | |
| 3 | 05/03/2023 | Thu | SP003 | Giày thể thao | 200.000 | 8 | 1.600.000 | |
| 4 | 10/03/2023 | Thu | SP004 | Túi xách | 500.000 | 2 | 1.000.000 | |
| 5 | 15/03/2023 | Chi | SP005 | Váy ngắn | 250.000 | 3 | 750.000 | |
| 6 | 20/03/2023 | Thu | SP006 | Áo khoác | 400.000 | 4 | 1.600.000 | |
| 7 | 25/03/2023 | Chi | SP007 | Quần tây | 350.000 | 2 | 700.000 | |
| 8 | 30/03/2023 | Thu | SP008 | Dép lê | 100.000 | 12 | 1.200.000 | |
| Tổng thu | 7.500.000 | |||||||
| Tổng chi | 2.950.000 | |||||||
| Tổng cộng | 4.550.000 |
Trong bảng này, thông tin được phân loại theo ngày, loại thu/chi, mã hàng, tên hàng, đơn giá, số lượng và thành tiền. Có các cột Tổng thu, Tổng chi và Tổng cộng ở cuối bảng để giúp tính toán tổng thu nhập, chi phí và lợi nhuận của tháng. Việc sử dụng bảng này giúp cho việc quản lý thu chi của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong tính toán các khoản thu chi.
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo dõi công nợ
Đây là một mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng theo dõi công nợ:
| STT | Ngày giao dịch | Mã khách hàng | Tên khách hàng | Sản phẩm/dịch vụ | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | Thu/Chi | Trạng thái |
| 1 | 01/01/2023 | KH001 | Nguyễn Văn A | Sản phẩm A | 5 | 50,000 | 250,000 | Thu | Đã thanh toán |
| 2 | 02/01/2023 | KH002 | Trần Thị B | Sản phẩm B | 2 | 80,000 | 160,000 | Thu | Chưa thanh toán |
| 3 | 03/01/2023 | KH003 | Lê Văn C | Sản phẩm C | 3 | 100,000 | 300,000 | Chi | Đã thanh toán |
| 4 | 04/01/2023 | KH001 | Nguyễn Văn A | Sản phẩm D | 1 | 200,000 | 200,000 | Chi | Chưa thanh toán |
| 5 | 05/01/2023 | KH004 | Hoàng Thị D | Sản phẩm E | 4 | 60,000 | 240,000 | Thu | Chưa thanh toán |
Trong mẫu này, cột “Trạng thái” được sử dụng để theo dõi công nợ của khách hàng. Nếu khách hàng đã thanh toán đầy đủ, ta có thể đánh dấu “Đã thanh toán”. Nếu chưa thanh toán, ta có thể đánh dấu “Chưa thanh toán”. Ta có thể sắp xếp dữ liệu theo mã khách hàng để theo dõi công nợ của từng khách hàng.
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng kết hợp quản lý kho
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng kết hợp quản lý kho là một công cụ quản lý tài chính đầy đủ cho các doanh nghiệp bán lẻ. Nó cho phép doanh nghiệp theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tồn kho trong cùng một bảng tính Excel. Dưới đây là một số tính năng chính của mẫu File Excel này:
- Quản lý thu nhập: Bảng tính này cho phép doanh nghiệp nhập các hóa đơn bán hàng, tính tổng doanh thu và theo dõi thu nhập hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- Quản lý chi phí: Bảng tính này cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi các chi phí như mua hàng, vận chuyển, chi phí tiền điện, nước, thuê nhà, lương nhân viên và các chi phí khác. Các chi phí này sẽ được tổng hợp lại trong một bảng tính riêng biệt để giúp doanh nghiệp đánh giá chi phí và lợi nhuận.
- Quản lý tồn kho: Mẫu File Excel này cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng tồn kho, giá trị hàng tồn kho, số lượng hàng bán ra và số lượng hàng còn lại. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
- Thống kê báo cáo: Bảng tính này cung cấp các biểu đồ và báo cáo cho doanh nghiệp để giúp họ đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định tài chính thông minh.
Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng kết hợp quản lý kho giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính, quản lý hàng tồn kho và tăng cường khả năng ra quyết định trong hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là một mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng kết hợp quản lý kho:
| STT | Ngày | Mã SP | Tên sản phẩm | Số lượng | Giá bán | Thành tiền | Loại thu/chi | Số lượng nhập kho | Số lượng tồn kho |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2022-03-01 | SP001 | Áo thun nam | 10 | 100,000 | 1,000,000 | Thu | 10 | 10 |
| 2 | 2022-03-02 | SP002 | Áo khoác nữ | 5 | 500,000 | 2,500,000 | Thu | 5 | 5 |
| 3 | 2022-03-05 | SP003 | Quần jean nam | 7 | 300,000 | 2,100,000 | Thu | 7 | 7 |
| 4 | 2022-03-08 | SP004 | Áo sơ mi nữ | 3 | 250,000 | 750,000 | Chi | 0 | 3 |
| 5 | 2022-03-12 | SP005 | Giày thể thao | 2 | 700,000 | 1,400,000 | Thu | 2 | 2 |
Nên sử dụng File Excel quản lý thu chi bán hàng không?
Việc sử dụng File Excel quản lý thu chi bán hàng có nhiều lợi ích như:
- Quản lý chi tiêu và thu nhập dễ dàng, tiết kiệm thời gian.
- Tự động tính toán các khoản thu chi, giúp kiểm tra tình hình tài chính và đưa ra quyết định kịp thời.
- Dễ dàng tạo ra báo cáo thống kê chi tiêu và thu nhập để phân tích và đưa ra các kế hoạch tài chính trong tương lai.
Tuy nhiên, cách quản lý thu chi bán hàng bằng File Excel cũng có nhược điểm như:
- Yêu cầu người sử dụng có kiến thức về Excel, nếu không sẽ khó sử dụng và có thể gây lỗi trong quá trình nhập liệu.
- Không được liên kết với các ngân hàng, cần phải nhập liệu thủ công, dễ gây sai sót.
- Không đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin khi lưu trữ dữ liệu.
Vì vậy, nếu bạn có kiến thức về Excel và muốn quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình, thì việc sử dụng File Excel quản lý thu chi bán hàng là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc sử dụng Excel hoặc muốn có sự hỗ trợ liên tục trong việc quản lý tài chính, có thể sử dụng các ứng dụng quản lý tài chính trực tuyến hoặc phần mềm quản lý tài chính chuyên nghiệp để giúp đỡ.
Trên đây là các thông tin liên quan đến File Excel quản lý thu chi bán hàng mà mọi người có thể tham khảo. Hi vọng với những thông tin mà InfoFinance vừa chia sẻ, mọi người sẽ biết cách tạo File Excel quản lý thu chi bán hàng cũng như cập nhật được các mẫu file Excel quản lý chi tiêu hiệu quả nhất.
