Zavi đã dần trở thành ứng dụng họp online được rất nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm và sử dụng hiện nay. Không chỉ mang đến nhiều tiện ích, tính năng hữu dụng mà đồng thời Zavi còn là ứng dụng miễn phí do VNG phát triển, thuộc Zalo Group nên càng có thêm mức độ tin tưởng cao trong lòng người dùng Việt. Hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng Zavi chi tiết như thế nào thông qua bài viết sau đây nhé!
Cách sử dụng Zavi để tạo cuộc họp online
Sử dụng Zavi để tạo cuộc họp vô cùng đơn giản, bạn có thể áp dụng các bước sau đây:
Bước 1: Sau khi Tải Zavi và đăng nhập vào tài khoản -> Tại trang chủ ứng dụng bạn chọn vào nút hình máy quay Tạo cuộc họp.
Bước 2: Tiến hành điền thông tin cuộc họp như Chủ đề, Mật khẩu 6 chữ số -> Đánh dấu vào các tùy chọn nếu muốn và chọn nút Tạo cuộc họp
Hướng dẫn chia sẻ và mời người vào tham dự cuộc họp
Sau khi đã sử dụng Zavi để tạo cuộc họp thì bạn cũng có thể chia sẻ link, mời các thành viên tham gia cuộc họp thông qua các bước:
Bước 1: Khi cuộc họp được tạo thành công, Zavi sẽ hiện bảng thông báo cuộc họp đã sẵn sàng. Lúc này bạn chọn vào nút Mời người tham dự.
Bước 2: Khi bảng mời thành viên tham dự cuộc họp hiện lên thì bạn lựa chọn các thành viên muốn mời ở cột Danh sách bạn bè trên Zalo hoặc zalo web -> Những thành viên được chọn sẽ hiện ở cột Đã chọn -> Sau đó nhấn Mời qua Zalo để gửi link cuộc họp đến cho những tài khoản đã được chọn.
Bước 3: Khi link cuộc họp được gửi qua tin nhắn Zalo cho các tài khoản này thì họ chỉ cần click vào link sẽ dẫn đến cuộc họp trực tuyến nhanh chóng
Ngoài ra bạn cũng có thể lựa chọn cách sao chép link cuộc họp ở nút Sao chép thông tin hay Sao chép link cuộc họp và gửi chúng đến cho bạn bè, đồng nghiệp, khách hàng qua các nền tảng khác nhau.
Cách sử dụng các tính năng có trong cuộc họp
Bật/ tắt camera và mic nói
Khi vào giao diện cuộc họp thì bạn có thể chú ý vào 2 nút nằm 2 bên của nút tắt cuộc họp. Trong đó:
- Nút bên trái có hình camera là nút để giúp bạn bật/ tắt camera hình ảnh của mình
- Nút bên phải màn hình là nút bật/ tắt mic để bạn có thể chia sẻ ý kiến cho mọi người
Xem danh sách thành viên tham dự cuộc họp
Bạn nhấn vào nút Thành viên ở góc trên bên phải màn hình để xem số lượng thành viên, tên của từng thành viên đang có mặt tại cuộc họp online.
Chuyển hình ảnh các thành viên sang dạng lưới
Ở phía trên bên phải màn hình, cạnh nút xem danh sách thành viên là nút tính năng giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh chế độ xem cho phù hợp:
- Với cuộc họp đông thành viên thì có thể để mặc định để Zavi tự hiển thị hình ảnh của người đang phát biểu.
- Với cuộc họp ít người, dạng nói chuyện trao đổi tự do thì có thể chuyển sang dạng lưới.
Tắt mic của các thành viên khác
Sử dụng Zavi với tính năng tắt mic này chỉ áp dụng cho chủ phòng, điều này giúp cuộc họp không bị ồn trong những lúc cần sự tập trung. Để tắt mic các thành viên khác bạn chọn biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải màn hình -> Chọn Tắt mic tất cả.
Khóa cuộc họp
Tính năng này giúp chủ cuộc họp có thể quản lý tốt cuộc họp hơn bằng cách khóa cuộc họp để những người khác dù có thông tin cuộc họp cũng không thể tham dự được nữa. Cách thực hiện như sau: Bạn chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm -> Chọn tiếp tại Khóa cuộc họp.
Mời thành viên ra khỏi cuộc họp
Nếu như chủ cuộc họp thấy có bất kỳ thành viên nào đang làm phiền thì cũng có thể lựa chọn sử dụng tính năng mời họ ra khỏi cuộc họp: Bạn chọn vào nút Danh sách thành viên -> Lựa chọn vào dấu 3 chấm bên cạnh tài khoản muốn mời ra -> Chọn Mời ra khỏi phòng.
Cách kết thúc cuộc họp trên Zavi
Để kết thúc cuộc họp bạn có thể chọn vào nút tắt hình điện thoại màu đỏ ở giữa:
- Bạn là chủ phòng: Có thể chọn Kết thúc để dừng cuộc họp hoặc chọn Rời để cuộc họp vẫn tiếp tục dù chủ phòng đã rời đi
- Bạn là thành viên tham gia: Chọn Kết thúc để rời cuộc họp
Trên đây là cách sử dụng Zavi chi tiết từ tạo cuộc họp, các tính năng có trong cuộc họp, kết thúc cuộc họp. Mong rằng qua đó đã giúp bạn có thêm thông tin tham khảo, biết cách sử dụng Zavi cho việc học tập, công việc của mình. Đừng quên đón đọc thêm nhiều chia sẻ thú vị liên quan đến Zalo, Zavi trên trang của chúng tôi bạn nhé!
