Để quản lý nhân sự hiệu quả, phần mềm quản lý nhân sự trở thành một công cụ quan trọng để giúp các tổ chức quản lý nhân sự của mình một cách hiệu quả. Trong bài viết này,  Infofinance sẽ  giúp bạn tìm hiểu, đánh giá về các phần mềm quản lý nhận sự nổi tiếng hiện nay, bạn sẽ dễ dàng đưa ra các lựa chọ mình.

Top 12 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

OrangeHRM

OrangeHRM là một phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở được thiết kế để hỗ trợ các công ty trong việc quản lý thông tin nhân viên, tiến trình tuyển dụng, hồ sơ nhân viên, đào tạo và phát triển, đánh giá hiệu suất và nhiều hơn nữa.

Tính năng của OrangeHRM bao gồm:

• Quản lý thông tin nhân viên: cho phép bạn quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, thông tin liên lạc, thông tin hợp đồng và lịch sử công việc.
• Tiến trình tuyển dụng: cho phép bạn quản lý quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển đến quản lý ứng viên và lên kế hoạch phỏng vấn.
• Hồ sơ nhân viên: cho phép bạn quản lý hồ sơ của nhân viên, bao gồm thông tin hồ sơ và lịch sử công việc.
• Đào tạo và phát triển: cho phép bạn quản lý khóa đào tạo và phát triển, đánh giá nhân viên và lên kế hoạch phát triển.
• Đánh giá hiệu suất: cho phép bạn theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên, xác định các mục tiêu hiệu suất và lên kế hoạch phát triển.

Ưu điểm của OrangeHRM bao gồm:

• Miễn phí và mã nguồn mở: OrangeHRM là một phần mềm miễn phí và mã nguồn mở, do đó bạn có thể tùy chỉnh và sửa đổi theo nhu cầu của công ty.
• Dễ sử dụng và cài đặt: OrangeHRM có giao diện trực quan và dễ sử dụng, và bạn có thể cài đặt và triển khai nhanh chóng.
• Tích hợp dễ dàng: OrangeHRM tích hợp dễ dàng với các ứng dụng khác và các công nghệ bên thứ ba.

Tuy nhiên, OrangeHRM cũng có một số hạn chế:

• Hạn chế tính năng: Các tính năng miễn phí của OrangeHRM có giới hạn, các tính năng mở rộng sẽ có chi phí phụ thu.
• Yêu cầu kết nối Internet: OrangeHRM là phần mềm trực tuyến, do đó yêu cầu kết nối Internet để sử dụng.

Zoho People

Zoho People là một phần mềm quản lý nhân sự đám mây do công ty Zoho Corporation phát triển. Phần mềm này cung cấp các tính năng quản lý nhân sự phổ biến như quản lý thông tin nhân viên, quản lý chấm công, quản lý bảo hiểm, đánh giá hiệu suất, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.

Một số ưu điểm của Zoho People bao gồm tính linh hoạt, có thể tùy chỉnh và tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho Corporation. Nó cũng có tính năng tự động hóa để giảm thiểu thủ tục quản lý nhân sự. Bên cạnh đó, Zoho People cũng cung cấp các tính năng phân tích và báo cáo để giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu quản lý nhân sự của mình.

Tuy nhiên, nhược điểm của Zoho People là phần mềm này không cung cấp tính năng tùy chỉnh rộng rãi như một số phần mềm khác trong danh sách này. Ngoài ra, Zoho People có thể không phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp và cần tính năng mở rộng cao.

Odoo

Odoo (trước đây được gọi là OpenERP) là một hệ thống quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở và tích hợp được phát triển bởi Odoo S.A. Nó cung cấp nhiều tính năng khác nhau để quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm bán hàng, mua hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý dự án, quản lý tài chính và kế toán, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự và nhiều hơn nữa.

Tính năng của Odoo bao gồm:

• Bán hàng: Odoo cung cấp tính năng quản lý bán hàng, cho phép bạn quản lý đơn đặt hàng, hóa đơn và thanh toán của khách hàng.
• Mua hàng: Odoo cung cấp tính năng quản lý mua hàng, cho phép bạn quản lý đơn đặt hàng, đơn hàng mua và thanh toán cho nhà cung cấp.
• Quản lý kho: Odoo cung cấp tính năng quản lý kho, cho phép bạn quản lý lưu trữ sản phẩm, kiểm kê kho và quản lý hàng tồn kho.
• Quản lý sản xuất: Odoo cung cấp tính năng quản lý sản xuất, cho phép bạn quản lý quy trình sản xuất, đặt lịch sản xuất và quản lý các tài nguyên sản xuất.
• Quản lý dự án: Odoo cung cấp tính năng quản lý dự án, cho phép bạn quản lý các dự án và các công việc liên quan.
  Quản lý tài chính và kế toán: Odoo cung cấp tính năng quản lý tài chính và kế toán, cho phép bạn quản lý tài khoản, hạch toán, báo cáo tài chính và các khoản chi tiêu.
• Quản lý khách hàng: Odoo cung cấp tính năng quản lý khách hàng, cho phép bạn quản lý thông tin khách hàng và các thông tin liên lạc.
• Quản lý nhân sự: Odoo cung cấp tính năng quản lý nhân sự, cho phép bạn quản lý thông tin nhân viên, quản lý bảng lương và quản lý nghỉ phép.

Ưu điểm của Odoo bao gồm:

• Mã nguồn mở và miễn phí: Odoo là một phần mềm mã nguồn mở và miễn phí, cho phép bạn tùy chỉnh và sửa đổi theo nhu
• Tính linh hoạt: Odoo cung cấp nhiều tính năng và module khác nhau để bạn có thể tùy chỉnh và sử dụng theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Tính khả dụng: Odoo có sẵn trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, cho phép bạn truy cập và sử dụng từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
• Tính ổn định: Odoo là một phần mềm ổn định với khả năng chạy trên nhiều hệ thống và máy chủ khác nhau.
• Tính bảo mật: Odoo có các tính năng bảo mật tiên tiến để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin doanh nghiệp của bạn.

Tuy nhiên, Odoo cũng có một số hạn chế, bao gồm:

• Khả năng tích hợp với các hệ thống khác còn hạn chế: Odoo có thể gặp khó khăn khi tích hợp với các hệ thống khác như CRM hoặc ERP của các nhà cung cấp khác.
• Yêu cầu kỹ năng kỹ thuật cao đối với người dùng

Zenefits

Zenefits là một phần mềm quản lý nhân sự đám mây được phát triển vào năm 2013, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý các nhu cầu quản lý nhân sự của mình một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự, bao gồm quản lý thông tin nhân viên, chấm công, thanh toán lương, quản lý bảo hiểm và giấy tờ pháp lý, đánh giá hiệu suất, tuyển dụng và đào tạo nhân viên.

Một số ưu điểm của Zenefits bao gồm tính năng tự động hóa để giảm thiểu thủ tục quản lý nhân sự, đồng bộ hóa dữ liệu và tích hợp với các ứng dụng khác, tính linh hoạt để tùy chỉnh các quy trình quản lý nhân sự, cung cấp các tính năng phân tích và báo cáo để giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu quản lý nhân sự của mình.

Tuy nhiên, nhược điểm của Zenefits là phần mềm này có giá thành khá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ, và không có tính năng quản lý tài sản và quản lý dự án. Ngoài ra, Zenefits cũng đã phải đối mặt với một số vấn đề về việc đáp ứng các quy định về bảo mật dữ liệu nhân viên trong quá khứ.

Freshteam

Freshteam là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển bởi Freshworks Inc. Freshteam cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quản lý thông tin nhân viên, quản lý hiệu suất và đào tạo nhân viên.

Một số tính năng chính của Freshteam bao gồm:

• Tuyển dụng: Freshteam cung cấp các công cụ quản lý tuyển dụng để giúp bạn quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng, bao gồm quảng cáo việc làm, thu thập hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và gửi thông báo tới ứng viên.
• Quản lý thông tin nhân viên: Freshteam cho phép bạn quản lý thông tin nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ công việc và lịch sử làm việc của nhân viên.
• Quản lý hiệu suất: Freshteam cho phép bạn quản lý hiệu suất của nhân viên bằng cách đặt mục tiêu, đánh giá và phản hồi hiệu suất.
• Đào tạo nhân viên: Freshteam cho phép bạn quản lý quá trình đào tạo nhân viên, bao gồm lên kế hoạch đào tạo, ghi chép kết quả đào tạo và đánh giá đào tạo.
• Báo cáo và phân tích: Freshteam cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích để giúp bạn theo dõi các chỉ số quản lý nhân sự và đưa ra quyết định.

Một số ưu điểm của Freshteam bao gồm:

• Dễ sử dụng: Freshteam có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn nhanh chóng tìm hiểu và sử dụng các tính năng của phần mềm.
• Tính năng đa dạng: Freshteam cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự khác nhau, từ tuyển dụng đến quản lý hiệu suất và đào tạo nhân viên.
• Tính linh hoạt: Freshteam cung cấp tính linh hoạt và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

SimpleHRM

Zenefits là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý các hoạt động nhân sự của mình, bao gồm quản lý nhân viên, lương và phúc lợi, bảo hiểm và nhiều hơn nữa.

Tính năng của Zenefits bao gồm:

• Quản lý nhân viên: Zenefits cung cấp tính năng quản lý nhân viên, cho phép bạn quản lý thông tin nhân viên, như thông tin liên lạc, thông tin tài khoản ngân hàng, thông tin bảo hiểm và nhiều hơn nữa.
• Quản lý lương và phúc lợi: Zenefits cung cấp tính năng quản lý lương và phúc lợi, cho phép bạn quản lý bảng lương, tính lương tự động và tự động tính thuế. Nó cũng cung cấp tính năng quản lý phúc lợi, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm thất nghiệp.
• Quản lý thời gian: Zenefits cung cấp tính năng quản lý thời gian, cho phép bạn quản lý thời gian làm việc của nhân viên, tính giờ làm và tự động tính lương.
• Quản lý tài liệu: Zenefits cung cấp tính năng quản lý tài liệu, cho phép bạn lưu trữ và quản lý các tài liệu quan trọng như hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên và tài liệu khác.
• Quản lý nghỉ phép: Zenefits cung cấp tính năng quản lý nghỉ phép, cho phép bạn quản lý nghỉ phép của nhân viên, xác nhận nghỉ phép và tính lương khi nghỉ phép.
• Quản lý tuyển dụng: Zenefits cung cấp tính năng quản lý tuyển dụng, cho phép bạn đăng tuyển, quản lý hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và theo dõi tiến trình tuyển dụng.

Ưu điểm của Zenefits bao gồm:

• Đơn giản và dễ sử dụng: Zenefits là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến đơn giản và dễ sử dụng.
• Tích hợp: Zenefits tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau để tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện.
• Tính linh hoạt: Zenefits cung cấp tính linh hoạt và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Tính năng đa dạng: Zenefits cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự khác nhau, cho phép bạn quản lý toàn bộ chu trình nhân sự của doanh nghiệp.
• Giảm thiểu thủ tục: Zenefits giảm thiểu thủ tục quản lý nhân sự và cho phép bạn tự động hóa nhiều hoạt động quản lý.

Tuy nhiên, Zenefits cũng có một số hạn chế như:

• Giới hạn số lượng nhân viên: Zenefits giới hạn số lượng nhân viên mà bạn có thể quản lý trong một tài khoản.
• Phụ thu cho một số tính năng: Một số tính năng của Zenefits yêu cầu phải trả phí phụ thu.
• Hạn chế tính tương thích: Zenefits không tương thích với một số phần mềm khác mà doanh nghiệp của bạn đang sử dụng.

KiwiHR

KiwiHR là một phần mềm quản lý nhân sự đám mây được phát triển bởi một công ty ở Luxembourg. Phần mềm này cung cấp các tính năng quản lý nhân sự phổ biến, bao gồm quản lý thông tin nhân viên, chấm công, quản lý bảo hiểm và giấy tờ pháp lý, đánh giá hiệu suất, quản lý nghỉ phép và đào tạo.

Một số ưu điểm của KiwiHR bao gồm tính đơn giản và dễ sử dụng, giá thành hợp lý, cung cấp tính năng tự động hóa để giảm thiểu thủ tục quản lý nhân sự, tích hợp với nhiều ứng dụng và tính năng bảo mật dữ liệu.

Tuy nhiên, nhược điểm của KiwiHR là phần mềm này không cung cấp tính năng quản lý tài sản và quản lý dự án, và tính năng phân tích và báo cáo của phần mềm này khá hạn chế. Ngoài ra, KiwiHR cũng có giới hạn về tính năng tùy chỉnh và không thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp.

HR.my

HR.my là một phần mềm quản lý nhân sự đám mây miễn phí và có tính phí tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Phần mềm này được phát triển bởi một công ty ở Malaysia. HR.my cung cấp một loạt các tính năng quản lý nhân sự phổ biến, bao gồm quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương và chấm công, quản lý nghỉ phép, đánh giá hiệu suất và quản lý đào tạo.

Một số ưu điểm của HR.my bao gồm tính đơn giản và dễ sử dụng, tính năng cơ bản miễn phí, tính năng tích hợp với ứng dụng phần mềm khác và các công cụ tích hợp để quản lý dữ liệu nhân viên và quá trình nhân sự.

Tuy nhiên, HR.my cũng có một số hạn chế như tính năng hạn chế và không đầy đủ so với một số phần mềm quản lý nhân sự khác. Ngoài ra, phần mềm này không cung cấp tính năng báo cáo và phân tích chi tiết và không thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp. Điểm yếu khác của HR.my là tính năng tùy chỉnh hạn chế và không có tính năng quản lý tài sản.

Collage

Collage là một phần mềm quản lý nhân sự đám mây dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng quản lý nhân sự bao gồm quản lý thông tin nhân viên, chấm công, quản lý lương và lịch sử lương, quản lý nghỉ phép, đào tạo và quản lý hiệu suất.

Một số ưu điểm của Collage bao gồm tính đơn giản và dễ sử dụng, tính năng tự động hóa để giảm thiểu thủ tục quản lý nhân sự, tính năng tích hợp với các ứng dụng khác như Salesforce và QuickBooks, bảo mật dữ liệu và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, một số hạn chế của Collage là giá cả có thể hơi cao so với các phần mềm quản lý nhân sự khác, tính năng phân tích và báo cáo khá hạn chế và không thích hợp cho các doanh nghiệp lớn với

CakeHR

HR Partner là một phần mềm quản lý nhân sự đám mây cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự bao gồm quản lý thông tin nhân viên, quản lý nghỉ phép và chấm công, đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo, tuyển dụng và lưu trữ tài liệu nhân sự.

Một số ưu điểm của HR Partner là tính đơn giản và dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và tính năng tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình quản lý nhân sự của từng doanh nghiệp. Phần mềm này cũng cung cấp tính năng phân tích và báo cáo giúp đánh giá hiệu suất nhân viên, tính năng tích hợp với các ứng dụng khác như Zapier, Xero và Slack, và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, một số hạn chế của HR Partner là giá cả có thể hơi cao đối với các doanh nghiệp nhỏ, tính năng quản lý đào tạo và lưu trữ tài liệu nhân sự có thể chưa đầy đủ và không cung cấp tính năng quản lý lương và phúc lợi nhân viên.

Jorani

Jorani là một phần mềm quản lý nghỉ phép mã nguồn mở (open source) dành cho các tổ chức và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này giúp quản lý các đơn xin nghỉ phép, đồng thời cũng cung cấp các tính năng như xin phép nửa ngày, xem lịch nghỉ, tạo báo cáo nghỉ phép và nhiều hơn nữa.

Một số ưu điểm của Jorani là tính đơn giản và dễ sử dụng, tính năng tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình nghỉ phép của các doanh nghiệp, tính năng thông báo để giảm thiểu sự cố quên đăng ký nghỉ phép, tính năng thống kê và báo cáo giúp đánh giá hiệu suất của nhân viên.

Tuy nhiên, một số hạn chế của Jorani là tính năng có hạn và chỉ giới hạn trong việc quản lý nghỉ phép, không có tính năng quản lý hiệu suất hoặc đào tạo nhân viên. Ngoài ra, Jorani là một phần mềm mã nguồn mở nên không có tính năng hỗ trợ và bảo trì chuyên nghiệp như các phần mềm có phí.

HR Partner

CakeHR là một phần mềm quản lý nhân sự đám mây, cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự bao gồm quản lý thông tin nhân viên, quản lý nghỉ phép và chấm công, đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo, tuyển dụng và tính năng lưu trữ tài liệu nhân sự.

Một số ưu điểm của CakeHR bao gồm tính đơn giản và dễ sử dụng, cung cấp tính năng tích hợp với các ứng dụng khác như Google Calendar, Slack và Microsoft Teams, cung cấp tính năng phân tích và báo cáo giúp đánh giá hiệu suất nhân viên và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, CakeHR còn có tính năng quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý ngân sách và cung cấp tính năng tạo bảng lương.

Tuy nhiên, một số hạn chế của CakeHR là giá cả có thể hơi cao đối với các doanh nghiệp nhỏ, tính năng quản lý đào tạo và lưu trữ tài liệu nhân sự có thể chưa đầy đủ và tính năng quản lý lương và phúc lợi nhân viên cũng chưa được phát triển đầy đủ.

HR360

HR360 là một phần mềm quản lý nhân sự đám mây, cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự bao gồm quản lý thông tin nhân viên, quản lý nghỉ phép, tính lương và chấm công, đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo và tính năng lưu trữ tài liệu nhân sự.

Một số ưu điểm của HR360 là tính năng đa ngôn ngữ, tính năng tùy chỉnh cao, tính năng phân quyền giúp quản lý dễ dàng kiểm soát tài khoản và quyền truy cập thông tin, cung cấp báo cáo tổng hợp và phân tích giúp quản lý nhân sự đánh giá hiệu suất nhân viên, hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Office 365 và Slack.

Tuy nhiên, một số hạn chế của HR360 là giao diện trang trí cũ kỹ, hạn chế tính năng quản lý tài sản của nhân viên, tính năng đào tạo và lưu trữ tài liệu nhân sự còn chưa được phát triển đầy đủ và giá thành có thể hơi cao đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Top phần mềm quản lý nhận sự bằng Excell

Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm quản lý nhân sự bằng Excel:

1. Microsoft Excel: Microsoft Excel là phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp.
2. HR Spreadsheet Template: Đây là một mẫu bảng tính miễn phí cho phép quản lý thông tin nhân viên, lương và các chi phí khác.
3. Employee Attendance Tracker: Mẫu bảng tính này giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, giờ làm thêm và nghỉ phép.
4. Employee Performance Review: Bảng tính này giúp quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên và theo dõi kế hoạch cải thiện hiệu suất.
5. Employee Schedule Template: Mẫu bảng tính này giúp tạo lịch làm việc cho nhân viên và theo dõi thời gian làm việc của họ.
6. Employee Training Tracker: Bảng tính này giúp quản lý việc đào tạo của nhân viên và theo dõi tiến độ đào tạo.
7. Employee Payroll Template: Đây là một bảng tính tiện ích giúp tính toán lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên.
8. Employee Database Manager: Bảng tính này giúp quản lý thông tin cơ bản của nhân viên, như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.
9. Recruitment Tracker: Mẫu bảng tính này giúp theo dõi quá trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên.
10. Employee Exit Interview: Bảng tính này giúp quản lý việc phỏng vấn nhân viên khi họ nghỉ việc để thu thập phản hồi và cải thiện chính sách của công ty.

Top phần mềm quản lý nhân sự online

Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm quản lý nhân sự online:

1. BambooHR: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hàng đầu với nhiều tính năng như quản lý thông tin nhân viên, đào tạo, lương và phúc lợi.
2. Gusto: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến cho phép quản lý lương, đăng ký bảo hiểm và các tài liệu liên quan đến nhân viên.
3. Zenefits: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến miễn phí với các tính năng quản lý nhân viên, lương và các khoản phụ cấp.
4. Workday: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến tập trung vào quản lý lương, đào tạo, kế hoạch giải quyết tài sản và phúc lợi.
5. Namely: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến với các tính năng quản lý thông tin nhân viên, lương và phúc lợi.
6. Zoho People: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến có tính năng quản lý nhân viên, quản lý thời gian, đào tạo và lương.
7. ADP Workforce Now: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến cho phép quản lý lương, thuế và các tài liệu liên quan đến nhân viên.
8. SAP SuccessFactors: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến tập trung vào quản lý hiệu suất, đào tạo và phát triển.
9. OrangeHRM: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến có tính năng quản lý thông tin nhân viên, đào tạo, lương và phúc lợi.
10. HRMS: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến với các tính năng quản lý thông tin nhân viên, lương, quản lý thời gian và phúc lợi.

Cách xây dựng phần mềm quản lý nhận sự

Xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, tuy nhiên, dưới đây là một số bước cơ bản có thể được áp dụng:

• Định nghĩa các tính năng và yêu cầu của phần mềm: Bước đầu tiên trong xây dựng phần mềm quản lý nhân sự là xác định các tính năng cần thiết và yêu cầu của phần mềm. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nghiên cứu thị trường, tìm hiểu các phần mềm quản lý nhân sự hiện có và đánh giá các yêu cầu của công ty.
• Thiết kế cơ sở dữ liệu: Sau khi xác định các tính năng cần thiết, bước tiếp theo là thiết kế cơ sở dữ liệu. Điều này bao gồm xác định các trường cần thiết để lưu trữ thông tin nhân viên, bảng lương và các thông tin khác liên quan đến nhân sự.
• Thiết kế giao diện người dùng: Sau khi hoàn thành thiết kế cơ sở dữ liệu, tiếp theo là thiết kế giao diện người dùng. Điều này bao gồm tạo các trang và giao diện để quản lý nhân viên, quản lý lương và các chức năng khác.
• Phát triển phần mềm: Sau khi hoàn thành thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng, bước tiếp theo là phát triển phần mềm. Điều này bao gồm viết mã và kiểm tra để đảm bảo tính năng hoạt động chính xác.
• Kiểm tra và đánh giá: Sau khi phát triển xong phần mềm, cần tiến hành kiểm tra và đánh giá để đảm bảo rằng phần mềm hoạt động đúng như mong đợi. Điều này bao gồm kiểm tra chức năng, đảm bảo tính năng an toàn và đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn.
• Triển khai và hỗ trợ: Cuối cùng, sau khi hoàn thành các bước trên, phần mềm quản lý nhân sự sẽ được triển khai.

Các tính năng cơ bản mà một phần mềm quản lý nhân sự cần có để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp bao gồm:

• Quản lý thông tin nhân viên: Phần mềm cần có khả năng quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, thông tin về chức vụ, kinh nghiệm làm việc và thông tin liên quan khác.
• Quản lý lương và phụ cấp: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý lương và các khoản phụ cấp, bao gồm tính lương, tính thuế, quản lý bảo hiểm, quản lý phép năm, tính tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác.
• Quản lý thời gian làm việc: Phần mềm cần cung cấp tính năng quản lý thời gian làm việc, bao gồm quản lý giờ vào/ra, quản lý giờ làm việc, tính lương theo giờ, quản lý chấm công và các tính năng liên quan khác.
• Quản lý đào tạo: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý đào tạo nhân viên, bao gồm lịch đào tạo, quản lý đào tạo, theo dõi kết quả đào tạo và các tính năng liên quan khác.
• Quản lý hiệu suất: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý hiệu suất nhân viên, bao gồm đặt mục tiêu, đánh giá hiệu suất, định kỳ đánh giá và các tính năng liên quan khác.
• Báo cáo và phân tích: Phần mềm cần hỗ trợ tạo ra các báo cáo và phân tích về nhân viên và các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự để giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động của công ty.
• Quản lý tài liệu nhân sự: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý tài liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm hồ sơ nhân viên, giấy tờ chứng nhận, hợp đồng lao động và các tài liệu khác.

Tóm lại, phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hữu ích để giúp các tổ chức quản lý nhân sự của mình một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian, giúp cho các tổ chức có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính và phát triển bền vững.