Xin visa đi Nhật mất khoảng thời gian từ 1 tháng trở lên tùy theo loại visa mà mọi người đang muốn xin như visa du lịch, visa du học…Tham khảo ngay những thông tin dưới đây của Infofinance.vn để rõ hơn về thời gian xin visa cũng như các hồ sơ cần chuẩn bị.
Điều kiện xin visa đi Nhật
Tùy theo hình thức đi Nhật mà sẽ có những quy định về điều kiện khác nhau. Dưới đây là chi tiết những điều kiện xin visa đi Nhật mà mọi người có thể tham khảo:
Điều kiện xin visa Kỹ sư Nhật Bản
Để đạt được Visa Kỹ sư Nhật Bản, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
+ Độ tuổi: độ tuổi của ứng viên dao động từ 22 đến 35 tuổi.
+ Ngoại hình: Ứng viên không cần phải đáp ứng yêu cầu quá khắt khe về ngoại hình. Nam chỉ cần cao trên 160cm, nặng từ 50kg và nữ là 150cm và nặng trên 45kg.
+ Sức khỏe: Người lao động tham gia chương trình Kỹ sư Nhật Bản phải đáp ứng điều kiện sức khỏe tốt và không mắc các bệnh truyền nhiễm như lao phổi, lậu, HIV, viêm gan B… Ngoài ra, đối với một số ngành nghề đặc thù, yêu cầu bạn phải có thị lực tốt từ 6/10 hoặc cao hơn và không bị mù màu.
+ Bằng cấp: Người lao động có nguyện vọng sang Nhật làm việc theo diện Kỹ sư bắt buộc phải có bằng Cao đẳng, Đại học chính quy có chuyên ngành phù hợp với công việc mà bên Nhật tuyển dụng.
+ Trình độ tiếng Nhật: Các công ty Nhật Bản thường ưu tiên lựa chọn những ứng viên có trình độ tiếng Nhật từ N4 trở lên hoặc giao tiếp thành thạo để đáp ứng nhu cầu công việc được tốt hơn.
+ Kinh nghiệm làm việc: Tùy theo từng ngành nghề, lĩnh vực khác nhau mà có những công ty sẽ yêu cầu các Kỹ sư phải có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc. Trong khi số còn lại không yêu cầu người lao động phải có kinh nghiệm làm việc trước đó.
+ Yêu cầu khác: Bạn không được có tiền án, tiền sự, không thuộc diện cấm xuất nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam/ Nhật Bản, không có hình xăm trên cơ thể.
Nếu bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, việc xin cấp Visa Kỹ sư Nhật Bản sẽ không quá khó khăn.
Điều kiện xin visa Du lịch Nhật Bản
Để đạt được cấp thị thực, cá nhân phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
+ Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
+ Đảm bảo quyền lợi và tư cách để quay trở về nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
+ Hồ sơ xin cấp visa phải bao gồm đầy đủ các thông tin và giấy tờ cần thiết, đồng thời phải được xác thực đầy đủ.
+ Người xin cấp thị thực phải tuân thủ các quy định về tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951 – Luật xuất nhập cảnh).
+ Người xin cấp thị thực Nhật Bản không được tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh, bao gồm không thuộc diện cấm xuất nhập cảnh, không có tiền án, tiền sự, không có hình xăm trên cơ thể và không mắc các bệnh truyền nhiễm như lao phổi, lậu, HIV, viêm gan B…
Điều kiện xin visa du học Nhật Bản
Để được đi du học Nhật Bản, bạn cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
+ Bạn phải nhận được lời mời từ tổ chức hoặc trường học tại Nhật Bản để tham gia khóa học.
+ Bạn cần có khả năng đọc, nói, viết và hiểu được tiếng Nhật hoặc tiếng Anh để có thể tham gia vào khóa học.
+ Bạn phải có đủ tài chính để tự hỗ trợ cho bản thân và trả tiền học phí cho khóa học tại Nhật Bản. Điều này bao gồm cả chi phí ăn ở, đi lại và các chi phí phát sinh khác trong suốt thời gian bạn ở Nhật Bản.
Nếu bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên, bạn sẽ có cơ hội được tham gia vào khóa học tại Nhật Bản.
Xin visa đi Nhật mất bao lâu?
Cũng giống như điều kiện xin visa đi Nhật thì thời gian được xét duyệt hồ sơ xin visa đi Nhật cũng tùy thuộc vào từng đối tượng và nhu cầu đi Nhật. Dưới đây là cụ thể những thời gian nhận được visa đi Nhật mà mọi người có thể tham khảo:
Đối với visa đi du lịch Nhật Bản
Việc xét duyệt visa sẽ được thông báo sau mười lăm ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và sau mười ngày làm việc nếu xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định.
Tuy nhiên, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài vài tháng đối với những trường hợp đặc biệt hoặc có nội dung phức tạp. Do đó, để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm.
Ngoài ra, Đại sứ quán sẽ không đáp ứng việc yêu cầu cấp visa sớm trừ khi liên quan đến các trường hợp nhân đạo có liên quan đến tính mạng con người. Hiện nay, số lượng đơn xin cấp visa đang rất đông, và số lượng hồ sơ được cấp visa cũng bị hạn chế. Do đó, cho đến khi có thông báo chính thức về kết quả, không có quy định chính thức về thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.
Việc cấp visa phụ thuộc vào mục đích chuyến đi, hình thức nộp hồ sơ và cửa sổ tiếp nhận. Nếu nộp theo đoàn của công ty, bạn có thể nộp trực tiếp tại cửa sổ visa của Đại sứ quán hoặc thông qua Đại lý ủy thác và thời gian xử lý là 15 ngày làm việc. Nếu nộp theo cá nhân, bạn chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác và thời gian xử lý là 10 ngày làm việc.
Đối với visa kỹ sư Nhật Bản
Quá trình xét duyệt visa kỹ sư đi Nhật Bản có thời gian từ 5 đến 7 ngày, tuy nhiên thời gian này còn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Nếu hồ sơ không đáp ứng đầy đủ và chính xác yêu cầu, bạn sẽ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung và thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài hơn. Để giảm thiểu thời gian xử lý và đảm bảo quá trình xin visa kỹ sư đi Nhật Bản thuận lợi, bạn cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
Đối với visa du học Nhật Bản
Thời gian xin visa Nhật có thể kéo dài khoảng từ 7 đến 10 ngày sau khi có chứng nhận tư cách lưu trú, tuy nhiên đối với những trường hợp cần phỏng vấn thì thời gian chờ đợi có thể lâu hơn. Trong trường hợp chưa có chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật, thời gian xin visa du học có thể kéo dài lên tới 2 đến 3 tháng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, quá trình xin visa có thể mất nhiều thời gian hơn do quá trình chuyển đổi hồ sơ đi lại giữa Nhật Bản và Việt Nam, và bạn có thể phải bổ sung giấy tờ mới.
Thời gian nhập học chính thức tại Nhật Bản thường là vào tháng 4 và tháng 10. Để đảm bảo cho quá trình xin visa thuận lợi và tránh những rắc rối không đáng có, bạn nên chuẩn bị hồ sơ và bắt đầu quá trình xin visa ít nhất 6 tháng trước thời gian nhập học. Điều này sẽ giúp bạn có đầy đủ thời gian để chuẩn bị giấy tờ, hoàn tất thủ tục và giảm thiểu sự cố gắt gao trong quá trình xin visa.
Thủ tục xin visa đi Nhật
Tùy theo hình thức đi Nhật mà sẽ có những thủ tục xin visa khác nhau. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về các thủ tục xin visa đi Nhật mà mọi người có thể tham khảo:
Thủ tục xin visa đi Nhật làm việc
Xin giấy cấp chứng nhận tư cách lưu trú
Khi bạn muốn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
+ Chứng chỉ, bằng tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng có công chứng bản tiếng Nhật đầy đủ.
+ Bản dịch bảng điểm sang tiếng Nhật đã được công chứng.
+ Sơ yếu lý lịch của bạn.
+ Bản sao hộ chiếu của bạn.
+ 02 tấm ảnh 4 x 3 cm.
Thường thì giai đoạn nộp COE sẽ được các công ty tuyển dụng trực tiếp tại Nhật Bản thực hiện. Việc chuẩn bị giấy tờ trên là để công ty đó nộp hồ sơ thay cho bạn.
Xin visa ở Đại sứ quán Việt Nam
Sau khi có giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bạn sẽ tiếp tục chuẩn bị hồ sơ để xin visa tại Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ này có thể do công ty giới thiệu tại Việt Nam đảm nhận hoặc bạn tự làm. Những giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm:
+ Tờ khai xin cấp visa đi Nhật đúng mẫu;
+ Giấy chứng nhận tư cách lưu trú đã được cấp ở giai đoạn trước;
+ Bản sao hộ chiếu có công chứng hợp pháp;
+ 01 ảnh cỡ 4,5 x 4,5 của người thực hiện thủ tục xin visa kỹ sư đi Nhật;
+ Các tài liệu xác nhận thông tin chính xác và chi tiết về bản thân như: Hợp đồng lao động bản gốc, thông báo tuyển dụng bản gốc,…
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ tại đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Thời gian nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6, nhận hồ sơ vào buổi sáng và trả kết quả vào buổi chiều.
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi nộp đơn xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo checklist được cung cấp. Đảm bảo không khai man hoặc giả mạo thông tin trong hồ sơ và giấy tờ cần đầy đủ, chính xác và hợp pháp.
Đặt lịch hẹn
Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc VFS Global. Nếu bạn nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 trước khi đến làm thủ tục. Nếu bạn nộp tại VFS Global, bạn có thể liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 trong khung giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 8:30 đến 16:00.
Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch được ủy quyền. Địa chỉ cụ thể của các địa điểm này có thể được cập nhật trong checklist.
Nộp lệ phí
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán phí xin visa Nhật Bản. Nếu bạn nộp tại các đơn vị nhận ủy thác, bạn cần thanh toán phí ngay sau khi nộp hồ sơ. Nếu bạn nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, bạn chỉ cần thanh toán phí sau khi nhận được kết quả xin visa.
Nhận kết quả và kiểm tra tình trạng visa (nếu cần)
Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện, bạn có thể sử dụng dịch vụ này với một khoản phí bổ sung (nếu địa điểm nộp hồ sơ có dịch vụ này).
Thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Dưới đây là những bước xin visa du học Nhật Bản mà mọi người có thể tham khảo:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Bước đầu tiên trong quy trình xin visa du học Nhật Bản là chuẩn bị hồ sơ. Để tăng khả năng đậu visa, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm:
+ Đầy đủ giấy tờ cá nhân, bao gồm hộ chiếu, ảnh chụp hộ chiếu, đơn xin visa, và các giấy tờ liên quan khác.
+ Chứng minh tài chính rõ ràng, bao gồm số dư tài khoản ngân hàng, chứng từ tài sản, bảng lương, và các giấy tờ khác có liên quan.
+ Chứng minh mục đích đi du học rõ ràng, bao gồm bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, thư giới thiệu của trường học, và các giấy tờ khác có liên quan.
Ngoài ra, một bộ hồ sơ đẹp cần có những con số chứng minh tài chính “khủng” để chứng tỏ khả năng tài chính của bạn. Tuy nhiên, cần phải có đầy đủ các chứng từ để Lãnh sự quán xác nhận đó là con số “tồn tại”.
Bước 2: Nộp hồ sơ du học
Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ và chứng từ cần thiết, bạn tiến hành nộp hồ sơ du học. Bạn có thể chọn địa điểm nộp hồ sơ khác nhau tùy theo khu vực sinh sống.
Cụ thể, những bạn cư trú tại tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Những bạn có hộ khẩu thường trú từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM. Địa chỉ cụ thể như sau:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
+ Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
+ Điện thoại: 84-4-3846-3000.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM
+ Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
+ Điện thoại: 08 – 3933-3510.
Khi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, bạn nên chú ý nộp trực tiếp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán thay vì gửi qua đường bưu điện hoặc fax. Chỉ khi cần bổ sung giấy tờ mới thì bạn mới có thể chuyển qua fax.
Bước 3: Phỏng vấn
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ hẹn phỏng vấn vào thời gian cụ thể. Thời gian phỏng vấn thường kéo dài khoảng 10 phút và câu hỏi thường xoay quanh kiến thức chuyên ngành đăng ký du học, mục đích du học và dự định sau khi tốt nghiệp.
Bạn có thể sử dụng tiếng Việt trong quá trình phỏng vấn, tuy nhiên, sử dụng tiếng Nhật có thể giúp bạn gây ấn tượng với người phỏng vấn và minh chứng cho năng lực tiếng Nhật của bạn.
Xin visa Nhật mất bao nhiêu tiền?
Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản có hai loại: visa nhập cảnh một lần và visa nhập cảnh nhiều lần. Visa nhập cảnh một lần có lệ phí khoảng 630.000đ, trong khi visa nhập cảnh nhiều lần có lệ phí khoảng 1.250.000đ. Ngoài ra, nếu bạn đang xin visa ngắn hạn với lý do quá cảnh, thì lệ phí sẽ là 150.000đ.
Visa Nhật có thời hạn bao lâu?
Thời gian lưu trú tại Nhật được in chi tiết trên visa và có thể là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày, được tính từ thời điểm nhập cảnh. Loại visa đăng ký xin sẽ quyết định số lần bạn có thể nhập cảnh, có thể là một hoặc nhiều lần.
Vào ngày 15/2/2016, Nhật Bản đã mở rộng thêm thời hạn xin visa tối đa lên đến 5 đến 10 năm. Điều này cho phép các công dân Việt có thể du lịch, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản trong thời gian dài hơn. Ngoài ra, phạm vi áp dụng cho đối tượng lưu trú ngắn hạn nhập cảnh nhiều lần đã được mở rộng cho các công dân Việt có hộ chiếu phổ thông, giúp nâng cao mối quan hệ ngoại giao giữa hai nước.
Hy vọng với những thông tin giải đáp thắc mắc xin visa đi Nhật mất bao lâu mà Infofinance.vn tổng hợp. Qua đó thì mọi người có thể tham khảo để chuẩn bị được thời gian xin visa phù hợp với nhu cầu di chuyển của mình.
