Xóa lịch sử mở file Word giúp người dùng giải phóng dung lượng lưu trữ trên ổ cứng, bảo mật thông tin và tăng hiệu suất máy tính. Để tìm hiểu cách xem và xóa lịch sử mở file Word 2010, 2016, mọi người hãy cùng theo dõi những chia sẻ dưới đây của InfoFinance.
Xóa lịch sử mở file Word được không?
Bạn có thể xóa lịch sử mở file Word trên máy tính của mình. Việc xóa lịch sử mở file Word có thể hữu ích để bảo mật thông tin cá nhân, bảo vệ quyền riêng tư, giải phóng dung lượng đĩa và duy trì hiệu suất máy tính.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách vào ứng dụng Microsoft Word và tìm tùy chọn xóa lịch sử hoặc làm sạch các tập tin đã mở trước đó. Tuy nhiên, trước khi xóa lịch sử, hãy đảm bảo sao lưu và lưu trữ các tài liệu quan trọng một cách an toàn để tránh mất dữ liệu quan trọng và có thể khôi phục lại khi cần thiết.
Lợi ích khi xóa lịch sử mở file Word
Việc xóa lịch sử mở file Word mang lại cho người dùng nhiều lợi ích như:
- Khi xóa lịch sử mở file Word, người dùng giảm nguy cơ thông tin cá nhân và nội dung tài liệu bị tiết lộ cho người khác, đặc biệt là khi làm việc trên máy tính chung
- Xóa lịch sử giúp người dùng bảo vệ quyền riêng tư của các tài liệu và thông tin công việc đã làm, không để người khác có thể truy cập một cách dễ dàng
- Việc xóa lịch sử giúp giải phóng dung lượng đĩa và làm cho ổ cứng trở nên nhẹ hơn, từ đó tăng hiệu suất và tốc độ làm việc của máy
- Xóa lịch sử mở file Word giúp người dùng duy trì sự riêng tư và an toàn của các tài liệu và thông tin đã làm việc, tránh bị truy cập trái phép và lạm dụng thông tin
>>Xem thêm: Cách bỏ qua bước đăng nhập khi cài Win 11
Cách xóa lịch sử mở file Word
Dưới đây InfoFinance.vn sẽ hướng dẫn cách xóa lịch sử mở file Word trên máy tính đơn giản nhất mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:
Cách xóa lịch sử các file Word đã mở trên Word 2010
Để xóa lịch sử mở file Word trên phiên bản Word 2010, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
+ Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word 2010 trên máy tính
+ Bước 2: Trên giao diện chính, nhấn vào biểu tượng nhiều màu ở góc trên bên trái màn hình
+ Bước 3: Các tùy chọn hiển thị trên màn hình, nhấn vào mục “Word Option” ở phía dưới màn hình
+ Bước 4: Tiếp theo, nhấn vào tab “Advanced”, sau đó chọn “Display”
+ Bước 5: Tại mục “Show this number of Recent Documents”, nhập giá trị dữ liệu là 0
+ Bước 6: Cuối cùng, nhấn vào mục “OK” để lưu thay đổi. Như vậy đã bạn đã xóa lịch sử mở file Word gần đây thành công.
>>Xem thêm: Tổng hợp Mẫu File Excel quản lý thu chi bán hàng được Tải nhiều nhất
Cách xóa lịch sử mở file Word trên Word 2016
Tương tự, thủ thuật xóa lịch sử mở file Word gần đây trên phiên bản Word 2016 rất đơn giản, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
+ Bước 1: Mở Microsoft Word 2016 trên máy tính của bạn.
+ Bước 2: Trong giao diện Word, nhấp vào tab “File” ở góc trên bên trái của cửa sổ.
+ Bước 3: Trong menu “File”, chọn “Tùy chọn” (Options) ở cuối danh sách bên trái.
+ Bước 4: Một cửa sổ mới hiện ra, chọn “Tùy chọn Word” (Word Options) ở góc dưới bên trái cửa sổ.
+ Bước 5: Trong cửa sổ ” Word Options”, chọn tab “Tùy chọn nâng cao” (Advanced) trong danh sách bên trái.
+ Bước 6: Cuộn xuống tới phần “Hiển thị” (Display), tìm đến mục “Số tài liệu gần đây” (Show this number of Recent Documents) và điều chỉnh số tài liệu gần đây xuống 0.
+ Bước 7: Sau khi thay đổi số tài liệu gần đây thành 0, nhấp vào nút “OK” để lưu các thay đổi
>>Xem thêm: Cách đăng nhập Microsoft 365 trên điện thoại, máy tính
Cách xóa tất cả tệp được mở gần đây trên Word
Để xóa cùng lúc tất cả các tập tin được mở gần đây trên Word, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
+ Bước 1: Mở Microsoft Word 2016 trên máy tính
+ Bước 2: Trên giao diện chính, nhấn vào mục “Open” ở bên trái màn hình, sau đó chọn “Recent”
+ Bước 3: Nhấn chuột phải vào một tập tin Word bất kỳ, sau đó các tùy chọn sẽ hiển thị trên màn hình
+ Bước 4: Để xóa tất cả các tệp được mở gần đây, bạn chỉ cần nhấn vào mục “Clear Unpinned Documents” là được.
Xóa lịch sử mở file Word có mất các tập tin không?
Xóa lịch sử mở file Word không làm mất các tập tin Word chính thức đã được lưu trữ trên máy tính. Việc xóa lịch sử chỉ ảnh hưởng đến danh sách các tệp đã mở gần đây trong Word, và không ảnh hưởng đến nội dung thực tế của các tập tin đó.
Khi bạn xóa lịch sử mở file, các tệp văn bản Word đã lưu lại trước đó vẫn sẽ nằm ở vị trí mà bạn đã lưu chúng. Bạn có thể mở và chỉnh sửa các tập tin này một cách bình thường như trước.
Về cơ bản, việc xóa lịch sử mở file chỉ xóa thông tin về các tài liệu đã mở gần đây để giữ cho danh sách tài liệu gọn gàng và dễ quản lý. Nếu bạn muốn truy cập lại các tệp đã mở trước đó, bạn vẫn có thể làm điều đó bằng cách truy cập vào thư mục chứa các tập tin Word hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm các tệp đã lưu.
Xóa lịch sử mở file Word có khôi phục được không?
Khi bạn xóa lịch sử mở file Word, thông tin về các tài liệu đã mở gần đây sẽ bị xóa khỏi danh sách tài liệu gần đây trong Word. Và tất nhiên bạn không thể khôi phục lại lịch sử các file Word mà mình đã mở gần đây.
>>Xem thêm: Cách đăng nhập tài khoản Microsoft trên win 10
Những lưu ý khi xóa lịch sử mở file Word
Khi xóa lịch sử mở file Word, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
- Trước khi xóa lịch sử mở file Word, hãy chắc chắn rằng bạn thực sự muốn thực hiện hành động này vì không thể khôi phục
- Nếu bạn có những tài liệu quan trọng trong danh sách tài liệu gần đây, hãy sao lưu hoặc lưu trữ chúng một cách an toàn trước khi xóa lịch sử
- Sau khi xóa lịch sử mở file Word, danh sách các tài liệu đã mở gần đây sẽ bị mất
- Việc xóa lịch sử mở file có thể liên quan đến cài đặt hoặc tùy chọn của Word hoặc hệ điều hành.
- Nếu bạn muốn xóa lịch sử mở file Word, hãy tìm hiểu cách thực hiện việc này trên phiên bản Word và hệ điều hành bạn đang sử dụng.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách xóa lịch sử mở file Word mà mọi người có thể tham khảo và áp dụng. Hi vọng với những thông tin mà InfoFinance vừa chia sẻ, mọi người sẽ biết cách xóa lịch sử truy cập gần đây trên Word 2010, 2016 một cách nhanh chóng.
