Làm hộ chiếu online giúp người dân tiết kiệm được thời gian chờ đợi thủ tục tại Cục quản lý xuất nhật cảnh. Tuy nhiên, đây là hình thức làm hộ chiếu khá mới mẻ nên nhiều người còn thắc mắc về thời gian làm hộ chiếu online mất bao lâu và mức phí thực hiện. Dưới đây là những thông tin mới được Infofinance.vn tổng hợp mà mọi người có thể tham khảo.

Làm họ chiếu online được không?

Hộ chiếu online (hay còn gọi là passport online) là quá trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu thông qua mạng internet. Trước đây, công dân chỉ có thể điền tờ khai hộ chiếu online, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và phải đến Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lấy vân tay và đóng phí.

Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể hoàn toàn thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng. Trong quá trình làm hộ chiếu online, công dân sẽ phải điền đầy đủ thông tin cá nhân, đăng tải ảnh chụp và các giấy tờ liên quan lên hệ thống. Sau đó, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và thông báo kết quả đến địa chỉ đăng ký của công dân.

Hiện tại, loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký online là loại hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Loại hộ chiếu gắn chip điện tử vẫn chưa được triển khai và áp dụng.

Đối tượng được làm hộ chiếu online

Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để được thực hiện thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà, công dân Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

+ Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) và vẫn còn trong thời hạn sử dụng.

+ Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

+ Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Điều này có nghĩa là chỉ những người từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng đủ ba điều kiện trên mới được phép làm hộ chiếu online. Trẻ em dưới 14 tuổi chưa có căn cước công dân, là điều kiện đầu tiên để được xem xét làm hộ chiếu online, vì vậy họ không thể làm hộ chiếu online.

Lợi ích khi làm hộ chiếu online

Việc áp dụng hình thức làm hộ chiếu online không chỉ giúp Nhà Nước quản lý thông tin hộ chiếu một cách dễ dàng, mà còn mang đến rất nhiều lợi ích cho người dân. Điển hình là:

+ Tiết kiệm thời gian, công sức khi không cần phải đến trực tiếp cơ quan cấp hộ chiếu và xếp hàng chờ đợi.

+ Linh hoạt về thời gian và địa điểm, bạn có thể làm hộ chiếu online bất cứ lúc nào và ở đâu, miễn là có thiết bị kết nối internet.

+ Dễ dàng tra cứu thông tin hộ chiếu online, không cần phải đi tìm kiếm trong nhiều giấy tờ khác nhau.

+ Quá trình làm hộ chiếu online đơn giản và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác và hiệu quả, bạn cần nắm rõ các hướng dẫn và yêu cầu chi tiết trong quy trình làm passport online.

Làm hộ chiếu online mất bao lâu

Thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận đối với việc làm hộ chiếu phổ thông online sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích làm hộ chiếu. Cụ thể như sau:

Thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận đối với việc làm hộ chiếu phổ thông online sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích làm hộ chiếu. Cụ thể như sau:

Đối với việc cấp lần đầu

+ Thời hạn là 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

+ Cơ quan tiếp nhận là Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Nếu có Căn cước công dân thì việc làm hộ chiếu có thể được thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

Đối với việc cấp lần thứ 2 trở đi

+ Thời hạn là 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

+ Cơ quan tiếp nhận có thể là Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Đối với việc cấp hộ chiếu lần đầu trong các trường hợp sau:

+ Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh

+ Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết

+ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu

+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định

Thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

+ Cơ quan tiếp nhận có thể là Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Nếu có Căn cước công dân thì việc làm hộ chiếu có thể được thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Cách làm hộ chiếu online

Để đăng ký và làm được hộ chiếu online thì mọi người có thể tham khảo những bước thực hiện dưới đây:

+ Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an thông qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ . Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập.

Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, trước khi tiếp tục quá trình đăng nhập để làm hộ chiếu online, mọi người cần phải đăng ký tài khoản trên trang web của Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Khi đăng ký, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Nếu bạn đăng ký bằng thuê bao di động, thì số thuê bao di động của bạn phải được đăng ký bằng số chứng minh nhân dân dùng làm tên đăng nhập.
• Nếu bạn đăng ký bằng thẻ Bảo hiểm xã hội Việt Nam, thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số chứng minh nhân dân dùng làm tên đăng nhập.

Quá trình đăng ký tài khoản có thể mất nhiều thời gian và yêu cầu bạn cần phải nhập đầy đủ các thông tin cá nhân và xác minh thông tin một cách chính xác. Vì vậy, bạn cần phải kiên nhẫn và chú ý trong quá trình đăng ký tài khoản để hoàn tất quá trình đăng ký và tiếp tục làm hộ chiếu online.

+ Bước 2: Chọn loại tài khoản để đăng nhập (nên sử dụng tài khoản được cung cấp bởi Cổng Dịch vụ Công Quốc gia), sau đó cung cấp thông tin đăng nhập và nhấn nút “Đăng nhập”.

+ Bước 3: Mọi người nhập mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đã đăng ký tài khoản, sau đó chọn nút “Xác nhận”. Hệ thống sẽ kiểm tra mã OTP và sau khi xác thực thành công, nó sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của bạn đã được đăng nhập thành công.

Thông tin này bao gồm các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ và các thông tin khác mà bạn đã cung cấp khi đăng ký tài khoản.

+ Bước 4: Tại đây, mọi người nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang ở góc trên cùng bên phải của trang và chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” từ menu xuất hiện. Tiếp theo, mọi người nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm và chọn nút “Tìm kiếm” để tìm kiếm thông tin liên quan đến hộ chiếu trên trang web.

+ Bước 5: Mọi người tiến hành chọn mục “Cấp hộ chiếu trực tuyến” và sau đó nhấn vào nút “Nộp hồ sơ” để bắt đầu quá trình nộp đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến.

+ Bước 6: Lúc này mọi người bắt đầu điền thông tin hồ sơ trực tuyến. Các trường có dấu (*) là bắt buộc, các trường không có thể bỏ trống hoặc điền thông tin. Trước tiên, mọi người cần tải lên ảnh chân dung kích thước 4×6, mặt trước và mặt sau của thẻ CCCD có chíp theo hướng dẫn. Ảnh chân dung phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
• Kích thước ảnh: rộng x dài = 4×6
• Diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh

• Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
• Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
• Phông nền trắng
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi
• Định dạng file jpeg 2000

Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

+ Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu

+ Giới tính

+Ngày sinh

+ Số CCCD/Số định dang, ngày cấp, nơi cấp

+ Dân tộc

+ Tôn giáo

+ Số điện thoại, email

+ Địa chỉ thường trú

+ Địa chỉ tạm trú (nếu có)

+ Nghề nghiệp (nếu có)

+ Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)

+ Họ tên, ngày sinh của cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)

+ Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)

+ Bước 7: Mọi người cần lựa chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của mình.

+ Bước 8: Lúc này mọi người cần chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi nhận lại hộ chiếu phù hợp với địa chỉ nơi cư trú của mình.

+ Bước 9: Mọi người tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó mọi người nhấn chọn vào xác nhận Đồng ý và tiếp tục. 

+ Bước 10: Tiến hành thanh toán lệ phí (nếu có) và đợi kết quả từ phía cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Làm hộ chiếu online mất bao nhiêu tiền

Theo Biểu mức thu phí và lệ phí được quy định trong Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu sẽ được áp dụng như sau:

+ Cấp mới: Lệ phí là 200.000 đồng/lần cấp.

+ Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: Lệ phí là 400.000 đồng/lần cấp.

+ Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: Lệ phí là 100.000 đồng/lần cấp.

Như vậy, tùy vào mục đích và tình trạng cấp hộ chiếu, lệ phí sẽ khác nhau.

Những lưu ý khi làm hộ chiếu online

Khi làm hộ chiếu online, bạn cần lưu ý những điều sau đây để đảm bảo quá trình đăng ký và cấp hộ chiếu được diễn ra thuận lợi:

+ Kiểm tra thông tin cần thiết: Trước khi bắt đầu làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết như CMND hoặc thẻ căn cước, ảnh chụp mặt và ảnh chụp giấy tờ tùy thân. Nếu có bất kỳ thông tin nào không chính xác hoặc thiếu sót, quá trình đăng ký có thể bị chậm trễ hoặc bị từ chối.

+ Sử dụng trang web chính thức: Để đảm bảo an toàn thông tin, bạn nên sử dụng trang web chính thức của cơ quan cấp hộ chiếu để đăng ký. Tránh truy cập vào các trang web giả mạo hoặc không rõ nguồn gốc.

+ Đăng ký tài khoản: Bạn cần đăng ký tài khoản trên cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an để tiến hành làm hộ chiếu online. Việc đăng ký tài khoản giúp bạn có thể theo dõi tiến trình đăng ký và cập nhật thông tin liên quan đến hộ chiếu.

+ Chọn thời gian đăng ký: Khi làm hộ chiếu online, bạn nên chọn thời điểm đăng ký vào giờ hành chính để đảm bảo tiếp nhận thông tin và xử lý đăng ký trong thời gian ngắn nhất.

Làm hộ chiếu online chỉ áp dụng cho các đối tượng làm hộ chiếu phổ thông không gắn chíp. Đối với hộ chiếu có gắn chíp hoặc hộ chiếu ngoại giao, ngoài việc đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an, cần phải đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để làm hộ chiếu.

Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi và người thành niên được cấp hộ chiếu chung trong đó có người dưới 14 tuổi đi kèm sẽ không được làm hộ chiếu online. Điều này có nghĩa là các đối tượng này cần phải đến trực tiếp cơ quan cấp hộ chiếu để làm hộ chiếu.

Hiện tại, chưa có áp dụng gia hạn hộ chiếu online. Việc gia hạn hộ chiếu vẫn phải thực hiện tại cơ quan cấp hộ chiếu trực tiếp.

Thực hiện các bước đăng ký đầy đủ và chính xác: Bạn cần làm đầy đủ các bước đăng ký theo hướng dẫn của trang web và chú ý nhập thông tin đúng và chính xác. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đăng ký.

Theo dõi tiến trình đăng ký: Sau khi gửi đăng ký, bạn cần theo dõi tiến trình xử lý để biết khi nào có thể nhận được hộ chiếu. Nếu có bất kỳ thông tin nào không rõ ràng hoặc có vấn đề, bạn nên liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu để được giải đáp.

Hy vọng với những chia sẻ về Làm hộ chiếu online mất bao lâu của Infofinance.vn sẽ giúp cho mọi người có thêm các thông tin khi làm hộ chiếu online. Với những chia sẻ trên thì mọi người sẽ chuẩn bị được đầy đủ hồ sơ để làm hộ chiếu được chính xác và nhanh chóng nhất.